档案整理管理.pptxVIP

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档案整理管理PPT;

目录

简介

档案整理的定义

档案整理的流程

常用的档案整理工具

总结;

简介;

档案整理管理的重要性:合理管理档案有助于提高工作效率和保护重要信息

目标:传达档案整理管理的基本原则和实用方法;

内容概述:了解档案整理的定义、流程和常用工具;

档案整理的定义;

定义:档案整理是指对文件、资料进行分类、标注和整理,建立系统化的档案管理体系

目的:保证档案的可访问性和可用性,便于检索和利用;

档案整理的流程;

档案归档:将文件按照一定的规则分类,整理录入到系统中

档案编目:对已归档的文件进行编目,建立统一的档案目录

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