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公司人员档案管理制度(5篇)

在当今社会生活中，我们接触到制度的地方已经变得越来越

多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则

和依据。拟起制度来就毫无头绪?下面是收集整理的公司人员档

案管理制度，欢迎大家阅读参考学习！公司人员档案管理制度篇

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1、负责全体员工的人事档案管理工作。

2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同

的签订并形成相应档案资料。

3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，

形成结论上报。

4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情

况。

5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩

效考核的方式方法提出意见和建议。

6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，

提供相应的报表和资料。

7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

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8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

9、负责公司人事文件的呈转及发放。

10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手

续，联络退保，理赔事务。

11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

12、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手

续的办理，接待引领新进员工。

13、工作对人力资源部经理负责。

公司人员档案管理制度篇2

一、目的

为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。维护人

事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定

本制度。

二、范围

本制度适用于对公司人事档案的执行管理。

三、职责

3.1人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保

存、定期检查核对、转递、必威体育官网网址、统计等工作。

3.2人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责

本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司

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的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。

3.3集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监

督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落

实执行工作。

3.4集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签

核，总裁负责本制度的批准执行。

四、人事档案管理的内容

4.1员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘

申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）

复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建

立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、

考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。归档

的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工

的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具体位置

并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后

将新员工的人事档案材料归档。

4.1.1确立两级档案管理制度：一级员工人事档案为员工入

司随转的人事档案材料。二级档案为员工入司以后的任职情况、

培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况

及员工基本情况复印件备查材料等。

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4.1.2员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部

门、职务归类。员工终止/解除劳动关系时，应将该员工人事档

案的材料归入公司离职员工人事档案类。

4.1.3员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责

人在《员工离职通知单》上签字，确认无遗留问题；员工相关档

案调入单位时，人力资源部核对档案材料，密封该员工人事档

案，连同开具的《档案材料转移单》及其它有关材料，转至调入

单位并归档。相关手续《员工入职试工转正辞退作业管理制

度》。

4.2检查核对：人力资源部人事管理课档案管理员要定期

（每月25日）对员工的人事档案进行检查核对并在《员工人事

档案统计表》上签字，确保员工的人事档案的完整、安全。但是

下列情况下，也要进行检查核对：突发事件后，如被盗、遗失、

或水灾火灾之后；