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X公司
ERP信息管理系统PO模块数据采集表
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目录 3
概述 4
目标 4
范围 4
相关文档 4
物料信息收集表 5
数据收集表 5
供应商信息收集表 6
供应商收集表 6
说明 6
期初数据信息收集表 7
采购定单期初数据收集表 7
报价单期初数据收集表 8
职员收集表 9
数据收集表 9
采购员收集表 10
采购员收集表 10
定义职能 11
运输工具 12
标准注释 13
栏目类型 14
审批权限组 15
采购审批结构 16
未解决的问题 17
未解决的问题 17
概述
目标
本文档用于当Oracle采购模块产品环境正式设置时所需的数据准备文档。在分析现有系统提供的信息转换至新系统时,须考虑数据分类标准的不同并作准确的划分。
范围
本文档适用于所有和采购管理信息相关的部门填写。
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物料信息收集表
数据收集表
采购项目数据
单位名称: 单位:
项目编码 项目描述 主要计量 列表价 外协/ 项目分类 所属组
单位 格 采购 织
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PAGE6
供应商信息收集表
供应商收集表
供应商信息登记表
单位: 单位名称:
供应商全名 供应商编码
供应商全名 供应商编码
地址
联系人/电话
付款条件
供应商地点
发货信息
是否外协厂
说明
提供和采购相关的供应商信息,以上表格中项为主要内容;
发货信息主要有发货至地点、开发票至地点;
提供供应商的编码规则
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期初数据信息收集表
采购定单期初数据收集表
采购定单期初数据
单位:X公司 单位名称:
原定单号
供应商
原项目编
项目描述
新项目编码
单位
单价
定购数量
定购日期
名称
码
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报价单期初数据收集表
报价单期初数据收集
单位:X公司 单位名称:
供应商名称 原项目编码 项目描述 新项目编码 单位 单价 期限
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PAGE9
职员收集表
数据收集表
职员信息
单位:X公司 单位:
职员姓名 职员编号 性别 出生日期 证件编号 上级姓名 住址/电话 费用帐户
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PAGE10
采购员收集表
采购员收集表
采购员收集表
单位:X公司 单位名称:
采购员姓名
采购员姓名
缺省采购项目分类/具体项目
缺省发运地点
生效日期
定义职能
定义职能
单位:X公司 单位名称:
职位名称
职位名称
所属组织
所属职位
所属层次结构
采购员
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运输工具
运输工具
单位:X公司 单位名称:
工具名称 描述 运输分配帐户
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PAGE13
标准注释
标准注释
单位:X公司 单位名称:
用途
用途
注释名称
注释内容
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PAGE14
栏目类型
栏目类型
单位:X公司 单位名称:
类型名称
类型名称
描述
基本价值类别
是否外协加工
审批权限组
审批权限组
单位:X公司
权限组名称
单位名称:
总额限制
科目范围
低
值
高
值
项目范围
低
值
高
值
权限组名称
总额限制
科目范围
低
值
高
值
项目范围
低
值
高
值
权限组名称
总额限制
科目范围
低
值
高
值
项目范围
低
值
高
值
采购审批结构
采购审批结构
单位:X公司 单位名称:
姓
姓
名
职
位
分配采购审批权限组
最终批准人
第N审批人
。。。。
。。。
第一审批人
未解决的问题
未解决的问题
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