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岗位职责
一、总经理
(一)职权
主持企业全方面工作:
1、组织指挥企业日常经营管理工作;
2、以法人代表身份代表企业签署相关协议、协议、合约和处理相关事宜;
3、决定组织体制和人事编制,决定企业职员聘用、解聘、任免、薪酬、奖惩;
4、审批各项财务支出;
5、审批企业方针、目标、发展计划和各部门业务计划、计划;.原材料计划和大型设备购置计划;审批采购物质价格;
6、审批企业产品标准、管理手册、管理程序、企业行政公文和相关人事、财务管理制度。
(二)职责
1、主持制订企业中长久发展计划和年度经营计划并组织实施,确保经营目标实现;
2、指导协调企业各职能部门工作,考评教练各职能部门责任人,完善企业各项管理制度,确保企业管理体系科学、有效、高速运行;
3、致力于培育企业关键竞争力,建设确保企业永续经营企业文化;
4、主持办公例会、管理评审会议、年底总结会议;
5、立即处理好职权范围内各项日常事务。
二、总经理助理
岗位职责:
1、果断服从总经理统一领导指挥,认真实施其工作指令,一切管理行为向总经理负责;
2、严格遵守企业各项规章制度,认真推行其工作职责;
3、负责企业科研、生产加工、质量、市场及销售档案备份及管理;
4、负责行业经济信息搜集、汇总、分析研究,定时编写信息分析汇报并报企业领导作决议参考;
5、负责企业专利申请和知识产权管理工作;
6、负责企业科研项目标申报和追踪管理工作;
7、负责企业各部门业绩考评工作;
8、搜集和企业发展相关重大经济信息和相关国家、地方政策、法规,为企业决议提供咨询服务;
9、负责选定适合企业发展设计和研发项目,并为企业决议提供可行性经济分析汇报;
10、了解本企业工作步骤及发展方向,帮助总经理草拟企业发展计划,完善企业各项管理制度,协调好各部门之间工作关系,处理内部管理问题和矛盾;
11、定时向总经理提出工作上提议和问题,并提出提议具体实施方案,或处理问题措施,供总经理参考采纳;
12、帮助总经理处理维护好企业和外部各层面网络关系,主动为总经理分担工作上责任;
13、立即、独立完成总经理委托其它工作事务。
三、综合办公室(人事/行政)
办公室主任
岗位职责:
1、果断服从总经理统一领导指挥,认真实施其工作指令,一切管理行为向总经理负责;
2、严格遵守企业各项规章制度,认真推行其工作职责;
3、负责企业人事考评、考查工作,建立人事档案资料库,规范人才培养、考查、选拔工作程序,组织定时或不定时人事考证、考评、考察;
4、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和企业劳动管理制度,负责招聘、录用、解聘工作,组织签署劳动协议,依法对职员实施管理;
5、负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动工作;
6、负责企业劳动纪律管理工作,定时或不定时抽查企业劳动纪律实施情况,立即考评;
7、负责做好行政文书处理工作,做好收支登记、传输、催办、归档、立卷和讲话登记、打印、存档和行政文书档案管理工作,负责对各部门文书资料搜集、归档管理工作进行业务指导;
8、负责企业印鉴、文印管理和信件、传真、邮件收发和传阅处理;负责报刊订阅和分发工作;
9、负责组织企业通用管理标准和管理制度确实定、讨论、修改和编写工作,帮助参与专用管理标准和管理制度拟订、讨论、修改工作;
10、负责召开全企业职员大会,开展年度总结评选和表彰活动;
11、负责做好贵宾接待安排,做好关键会议、会谈组织和会务工作;
12、负责企业宣传工作;
13、负责和创业园和其它领导部门联络,妥善做好企业相关法律咨询和联络工作
14、负责劳保用具及办公用具定额发放和计划管理工作。劳保用具及办公用具配给,经总经理审批后由办公室依据各部、室实际工作需要统一购置、统一发放;
15、配合相关部门做好安全教育工作,参与职员伤亡事故调查处理,提出处理意见;
16、负责内部治安管理工作,维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾难事故发生,保护企业财产安全,确保工作顺利进行;
办事人员:
岗位职责:
1.劳动保护用具、办公用具、卫生用具发放;
2.职员劳动协议签定;
3.职员社保办理;
4.职员宿舍管理;
5.环境卫生检验考评;
6.宣传组织文体活动;
7.组织企业庆典和职员福利活动;
8.文件收发和行政人事档案管理;
9.企业内部书籍报刊等资料及邮发管理。
四、财务部
岗位职责:
1、果断服从分管副总经理统一指挥,认真实施其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2、严格遵守国家财务工作要求和企业规章制度,认真推行其工作职责;
3、组织编制企业年、季度成本、利润、资金、费用等相关财务指标计划。定时检验、监督、考评计划实施情况,结合经营实际,立即调整和控制计划实施;
4、负责制订企业财务、会计核实管理制度。
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