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公司日常费用报销制度
关于公司日常费用报销的规定
目的
规范公司日常费用报销
适用范围
各部门
分则
公司日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等零星开支。
报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。??经办人填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由,业务招待费用应当注明招待对象及人数。?报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。公务车司机的差旅费由其所服务部门的相关人员统一报销。
按规定的审批程序报批。?费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→?须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→项目经理审批→副总审批→总经理审批→到出纳处报销。
4差旅费报销制度及流程的规定?
4.1?费用标准:?
项目
级别
住宿标准
(元/人*天)
市内交通费
(元/人*天)
伙食标准
(元、人*天)
普通员工
150
30
50
部门负责人
200
40
50
总经理
250
50
50
4.2费用标准的补充说明:
??4.2.1住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。
6.1.3所有采购的办公用品都必须有税务认可的正规发票,并附有发票物资明细清单,除打印纸等通用品以外,其他办公用品一律按需采购,一些特殊设备器材可以由相关部门派人进行协助。
6.2报销流程
6.2.1综合部根据各部门申请采购的办公用品,取得合法的发票,根据公司费用报销制度,粘贴好相关单据,经按照日常费用报销流程办理相关审批手续后进行
7.本办法由财务部负责解释、执行,经总经理批准颁行。
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