物资采购管理制度范例(2篇).pdf

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物资采购管理制度范例

一、总则:

为规范物资采购,降低采购成本,确保采购过程高效、透明,采

购物资优质、价廉,按照科学有效、监督制约的原则特制定本制度。

二、采购范围

指生产所需要使用的原辅耗材、设施设备配件、维修用原材料、

固定资产(技改设备设施、易损设备)、劳保用品、办公用品、低值易

耗品及临时需用物资的采购。

三、采购程序

物资采购从人员职责、采购时间、物料质量、物品价格四方面进

行控制,具体为:

1、采购负责人严格按照计划进行采购,未经审核批准一律不得采

购,因采购部门原因致使货物未按时到位、质量未达标准、同质量规

格型号物品高于市场价,由此造成的损失归采购人负责,视情节轻重

给予经办人警告、免职、一定数额的经济处罚。

2、原辅耗材、设备配件、维修材料、固定资产(技改设备设施、

易损设备)申购计划的提出,原则上应依据生产实际情况、库存情况核

定采购数量,编制月份采购计划,计划应根据历年来使用情况确定品

牌厂商、技术要求、规格型号和所需时间等,因采购计划错误致使物

料、物品不合格影响生产造成损失者,由计划部门负责人自行负责。

3、综合部负责办公用品等申购计划的提出,其他零星物资、低值

易耗品的采购由使用部门负责提出,劳保用品由综合部负责提出。车

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辆保险、轮胎等大件的采购由运输部提出,综合部协助询商查价等工

作。

4、所有采购计划均须提出人、部门主管、总经理签字后由专人负

责采购。

三、采购原则

1、对长期订货和大款项的进货,须签订合同。

2、执行询价原则:根据采购物资的品种、规格、数量、质量和时

间要求,1/3

重庆中明志杭物流有限公司

精选三家以上的供应商进行询价,参考市场行情综合分析优中选

优确定供应商,按照“同质同价、优服务”“就地就近”的原则采

购。

3、采购负责人根据采购物资的缓急程度,必要时同请购部门共同

确定价格、数量及到货时间。大型采购需上总经办会后经集团领导批

准进行。

4、实现物资采购信息化,采购人员应建立供应商信息档案库,通

过网络、电话、市场调查等手段进行寻价。

5、建立合同管理台帐,掌握库存情况,避免造成物资积压或供应

脱节。

6、采购方式一般采用固定厂商、长期供应商报价采购的方式。

四、验收入库

1、采购货物到达后,申购部门应立即根据采购申请单进行认真核

对,与采购负责人共同验收并签字,如出现与采购单不符应拒绝接

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收,做出相应记录并及时与采购员联系解决。质次价高,假冒伪劣产

品严禁接收。

2、申购部门接收人应当场与相关人员交接和验收,并记录相应的

验收记录。

五、付款

1、采购人负责采购物品的付款申请,必须附上经过核准并已收货

签收的采购计划、采购合同、增值税普通发票、销货清单等按流程走

金蝶系统申请付款。

2、付款方式一般采用。

①、预付部分款项。

②、货到凭发票报销付款。

③、货到后分期付款。

④、货到延期付款。

⑤、货到预留滞纳金付款,所有付款需按金蝶流程审批,财务部

门付款要严格审查采购合同,金蝶流程审批完成后才能够付款,款项

结算尽量采用票据的结算方式,尽量避免现金交易。

6、采购项目超过叁仟元金额的款项必须走公帐。○

3、长期合作的供应商,应与其建立良好的信用关系,款项结算可

以按次、2/3

重庆中明志杭物流有限公司

按季度、半年分次进行。

4、临时供应商的款项结算按照合同的约定执行。

六、管理职责:

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1、采购人员必须经常自觉学习业务知识,提高工作能力。做到廉

洁自律,秉公办事,不谋私利,保证及时、保质、保量地做好物资采

购工作。

2、对于利用职权徇私舞弊、假公济私、中饱私囊、贪污受贿、吃

回扣的责任人,一律给予开除处分,造成经济损失的,责令赔偿全部

损失,同时,给予单位负责人、部门负责人警告以上处分。

3、广泛搜集商品信息,建立

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