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KPI设计与战略性KPI指标库建构方法

指标的运用对比指标类型运用对比财务指标非财务指标相对滞后,不反应未来;操作性好,容易搜集到;反应企业的经营状况;如:利润;一定程度反应企业未来;操作性不好,不容易搜集,需要定义;如:员工流失率;滞后指标超前指标相对,与超前同时使用;如:利润对于客户满意度相对,与超前同时使用如:客户满意度对利润;定量指标定性指标用数字说话,操作成本比较高,尤其是非财务指标,有些可以转换成定性标准;操作中人为的因素比较多,需要细化操作标准;成本比较低;时点指标时期指标反应一个时点的状况;容易受到操纵;要不定期的检查;与薪酬挂钩要注意;反应一个周期的状况,需要成本进行统计;内部指标外部指标从内部找标准对比;数据容易搜集;从外部找标准对比,反应市场变化,成本比较高;指标的运用对比指标类型运用对比总量指标相对指标反应总体的数量;资源配置不同的情况下,总量难以比较;资源配置相同情况下,可以进行比较;反应相对情况,可以相互比较;往往和总量指标结合运用;短周期指标长周期指标测量周期短,可以长周期测量;测量周期长,短周期测量不准确;结果指标过程策略计划指标最终的成果的体现;常是定量指标;反应过程策略,有定量指标也有定性指标;宋劝其版权所有拷贝谨慎*定义KPI项目定义意义KPI的名称KPI的称谓,这种称谓应该是可以表达出衡量的概念在其中。可以从名称中感受到程度的概念。如:达标率、质量等级;让人明白KPI大概的范围与性质。KPI的定义KPI的定义就是对KPI的进行简要的描述,描述出它的性质。如:总资产周转率:总资产在一个会计年度内周转的次数。客户集中度:占销售额前三名的客户在总销售额中的比例。在KPI名称的基础上,对KPI进行更为明确的规定,让人理解KPI的内容。KPI的目的描述出为什么要制订该KPI。如:与客人沟通的次数的意义是:通过对该指标的考核,保障与服务人员与客户进行足够的沟通,及时了解客户需求。为什么要该指标,不要该指标可以吗?KPI的计算公式如何计算该KPI,如:总资产周转率=销售额/[(年初的总资产+年末总资产)]/2在具体的操作中,如何计算该KPI,确计算方法,避免产生歧异。宋劝其版权所有拷贝谨慎*定义KPIKPI的指标极性KPI的指标性质是通过KPI的计算公式后,该指标是越高越好,还是越少越好,还是保持在一个范围内最好。如:销售增长率的性质是越高越好。差错率是越少越好。初步说明指标刻度的指向性。KPI的计分方法通过公式将KPI计算出来后,如果转换为被考核者的分数。如:销售增长率,30%为100分,20%以下包括20%以下为0分,采用插值法。将KPI转变为被考核者的分数,说明KPI数值达到什么程度,被考核者可以得到什么样的分数。KPI的信息提供者KPI以事实为基础,所以,KPI需要搜集事实的信息,这些信息一般不能是被考核者自己提供的,需要信息的提供者。如:重大质量事故的次数,如果该指标的承担者是制造部门,那么,信息提供者应该是品管部。如果没有信息的提供者,KPI就得到到真实的数据,就不可能进行衡量好坏差异程度。KPI的责任人承担考核指标的人,也就是被考核者,有时,一个指标的承担者可能不是一个部门或人,可能是几个人或者相关的部门。明确谁应该承担该指标,为该指标的结果出色做贡献。宋劝其版权所有拷贝谨慎*定义KPIKPI的检查频率KPI的检查频率,也就是是该指标所指内容的管理周期。在众多KPI指标中,不同KPI有不同的周期,即使是相同的指标,在不同的公司,不同的行业中,其管理、检查与考核的频率与周期也是不同的。如:大型机械设备的销售,销售额可能要在年度或者半年度进行考核,而对于商业企业来说,可能每天每周都需要检查数据。指标的性不同,设置检查频率,对于正确的考核与检查非常重要。KPI的计分单位计分单位是值KPI是用什么样的单位来计算分数。如:%,率,次数,等级等。?如何设计指标的计分标准?比率法层差法扣分法非此即彼法关键事件法12345比率法最低要求:0分基本目标:60分挑战目标:100分ABCX的对应分数?Y的对应分数?Y‘=(y-B)/(c-B)*40+60???X‘=(X-A)/(B-A)*60比率法比率法就是按照相应的比率来计算考核成绩;计算公式:A/B*100%*相应的分数。例如:人力资源部的招聘计划完成率=实际招聘人数/计划招聘人数如果招聘计划完成率在本季度中占有20%的权重,即20分,所得的分数为:招聘计划完成率*20。连续计分法最低要求:0

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