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办公室共用协议

1.背景和目的

办公室是公司员工工作、协作和交流的空间，为了提高工作效率和营造良好的

工作氛围，需要制定一份办公室共用协议。本协议旨在规范员工在办公室中的行为，

保证办公室资源的合理利用和共享。

2.办公室资源的共享

2.1会议室

2.1.1使用会议室应提前预约，确保会议室的有效利用。预约可以通过公司内

部预订系统或者口头沟通进行。

2.1.2使用会议室时，应准时开始会议并且按时结束，避免浪费其他员工的时

间。

2.1.3使用会议室后应将会议室恢复整洁，确保下一个使用者可以迅速开始会

议。

2.2共用工作区

2.2.1共用工作区是供员工临时工作和轻松交流的空间，应确保桌面整洁，不

占用他人工作区。

2.2.2共用工作区的座椅、显示器、键盘等设备应妥善使用和保管，离开时应

及时关闭电源。

2.2.3长时间离开共用工作区时，应将个人物品清理整理并归还给其他员工使

用。

3.办公室设备的共享

3.1打印机

3.1.1使用打印机前应先确认文件的格式和打印设置，避免浪费纸张。

3.1.2打印机仅供办公文件的打印使用，禁止打印个人文件或非工作相关的材

料。

3.1.3使用打印机后应将未领取的文件及时取走，保持打印区域的整洁。

3.2复印机

3.2.1使用复印机前应先确认需要复印的页数和设置，避免浪费纸张和墨水。

3.2.2复印机仅供办公文件的复印使用，禁止复印大量个人文件或非工作相关

的材料。

3.2.3使用复印机后应及时关闭电源，确保节约能源。

4.职员行为规范

4.1噪音控制

4.1.1尽量保持办公室环境安静，避免嘈杂声音干扰他人工作。

4.1.2使用耳机时，音量应适中，不应干扰周围员工。

4.2清洁卫生

4.2.1保持办公桌的整洁和干净，不堆放杂物，定期清理。

4.2.2在办公区吃零食或者饮品时要注意不弄脏桌面，及时清理垃圾。

4.3卫生间使用

4.3.1使用卫生间后应及时冲洗马桶，保持整洁。

4.3.2使用完毕后，应确保水龙头关闭，节约水资源。

4.4餐厅使用

4.4.1使用餐厅时应保持桌面整洁，不留下饭菜残渣。

4.4.2使用完餐具后应及时清洗放回指定位置。

5.违规处理

5.1对于违反本协议的员工，将依照公司的相关规定进行处理，包括但不限于

口头警告、书面通报、扣工资等。

5.2对于严重违反本协议的员工，将进行严肃处理，包括但不限于停职、辞退

等。

6.协议的生效和修订

6.1本协议自公司颁布之日起生效。

6.2如有需要，公司可根据实际情况对本协议进行修订，并及时通知员工。

6.3修订后的协议经公司领导审核批准后生效。

结论

本办公室共用协议在公司内部起到规范员工行为和保证办公室资源合理利用的

作用。员工应遵守本协议的各项规定，并相互监督，共同维护一个良好的工作环境。