采购合同预付款的监管与审计.docx

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采购合同预付款的监管与审计

合同编号:__________

甲方(采购方):【全称】

地址:【详细地址】

联系电话:【联系电话】

乙方(供应商):【全称】

地址:【详细地址】

联系电话:【联系电话】

一、预付款的金额、支付时间及方式

1.甲方应按照合同约定的付款比例和时间向乙方支付预付款。预付款的金额为人民币【金额】元整(大写:【大写金额】元整)。

2.甲方应在本合同签订后的【时间】内,将预付款支付至乙方指定的银行账户。

3.甲方支付预付款后,应向乙方提供支付凭证。

二、预付款的监管

1.乙方应按照合同约定的进度完成货物或服务的供应。

2.甲方有权对乙方的货物或服务供应情况进行监督和检查,确保乙方的供应进度和质量符合合同约定。

3.乙方应按甲方要求,提供货物或服务的相关资料,以便甲方进行监督和检查。

4.甲方有权对乙方的财务状况进行审查,以确保乙方的经营状况良好,有能力履行合同义务。

三、预付款的审计

1.乙方应在预付款支付后的【时间】内,向甲方提供预付款的审计报告。

2.审计报告应包括预付款的使用情况、货物或服务的供应进度、合同履行情况等内容。

3.甲方有权对乙方的审计报告进行审查,以确保预付款的使用符合合同约定。

四、违约责任

1.甲方未按照约定时间支付预付款的,应向乙方支付违约金,违约金为预付款的【比例】%。

2.乙方未按照约定进度完成货物或服务供应的,应向甲方支付违约金,违约金为合同金额的【比例】%。

3.乙方提供虚假审计报告的,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付合同金额的【比例】%作为违约金。

五、争议解决

1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。

六、其他约定

1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为【时间】。

甲方(盖章):【盖章】

乙方(盖章):【盖章】

签订日期:【日期】

一、附件列表:

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件

3.货物或服务详细清单

4.预付款支付凭证

5.审计报告

6.违约金计算公式

7.合同履行证明文件

8.法院判决书或调解书(如有)

二、违约行为及认定:

1.甲方未按照约定时间支付预付款:指合同约定的支付时间已到,甲方尚未支付预付款的行为。

3.乙方提供虚假审计报告:指乙方提供的审计报告中,存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

三、法律名词及解释:

1.预付款:指甲方在合同签订后,按照约定向乙方支付的一定金额的资金,用于乙方开展货物或服务供应。

2.违约金:指一方违约时,根据合同约定向另一方支付的赔偿金。

3.审计报告:指乙方按照甲方要求,对预付款使用情况、货物或服务供应进度、合同履行情况等进行审查并形成的报告。

四、执行中遇到的问题及解决办法:

1.甲方未按照约定时间支付预付款:乙方可以与甲方沟通,催促其尽快支付;如甲方仍不支付,乙方可以依法向法院提起诉讼。

2.乙方未按照约定进度完成货物或服务供应:甲方可以与乙方沟通,要求其加快进度;如乙方仍不改进,甲方可以依法向法院提起诉讼。

3.乙方提供虚假审计报告:甲方可以要求乙方重新提供真实的审计报告;如乙方拒不提供,甲方可以依法向法院提起诉讼。

五、所有应用场景:

1.甲方为采购方,乙方为供应商的场景。

2.双方约定预付款比例和支付时间的情景。

3.乙方需要提供货物或服务,并按照约定进度完成供应。

4.甲方对乙方的货物或服务供应情况进行监督和检查。

5.乙方需要向甲方提供审计报告,以证明预付款的使用情况、货物或服务供应进度等。

6.双方在履行合同过程中发生争议,需要通过友好协商或法律途径解决的情景。

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