《协会成立大会筹备方案》.docx

《协会成立大会筹备方案》

协会成立大会方案

时间：***上午10时〔暂定〕地点：中国国际展览馆〔老馆〕现场总指挥：***现场工作人员：***

后勤人员：礼仪公司工作人员、***、***等摄影：***、***一、会前预备工作：

1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于10月10日前确认

〔提前十五天发出函件，一周前确认到场人员〕。

2、发出领导、嘉宾请柬，于10月10日完成。

3、邀请行业内企业等参与会议，并联系相关刊物供给会议宣传资料。

4、闻通稿预备。

5、公布会资料的预备工作〔演讲稿、协会资料、椅背牌、无线麦克、桌花、摄像师等由***负责。〕

6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排〔由行政部负责〕。

29日下午13：00接***一同前往机场，14：00接***，并由行政部安排好食宿〔定**酒店〕30日早接***。〔8：30接到，9：30返回到酒店〕预定***12月1日返京机票。

7、会场的布置〔29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置，并调试麦及音响，于30日早7：30到会场做最终预备工作，调试麦及音响。〕

8、现场工作人员工作牌。二、活动流程：

1、09：30—09：55签到，入会场签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。〔9：55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人〕

2、10：00—10：15主持人宣布***协会成立大会开头，介绍出席大会的领导、嘉宾。〔主持人主持稿自备〕。

3、10：15—10：20由****联盟组织治理中心领导宣读****行业协会成立的消息，并进展揭牌仪式，由联盟组织治理中心领导揭牌。

〔牌匾由**预备，提前放置在舞台中间。〕

4、10：20—10：30由****联盟组织治理中心领导宣读第一届中选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。

5、10：30—10：40颁发****行业协会第一届常务理事单位〔5家〕、理事单位〔6家〕牌匾。〔先由礼仪小姐将牌匾按挨次排放在主席台上，由主持人按挨次宣读名单，单位按挨次排列于主席台前，后由主席台的领导发牌，并留影。〕

6、10：40—10：50*****行业协会第一届理事长****先生致辞。

7、10：50—11：00*****行业协会第一届副理事长****先生致辞。

11、11：30—11：50全体参会人员拍照留影，领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。〔由**、**负责引导〕

12、11。50由行业内领导组织参观其他展台及自由活动〔由行政部引导〕。

三、活动所需物品清单：

1、由礼仪公司供给的局部序号工程数量备注1

礼仪小姐6名

身高1.68米以上.2签到台台面花3

水晶讲台〔含台面花〕4

主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品5背景喷绘

〔文字“****市****行业协会成立大会”背景〕6空飘气标8个

标语内容由我公司供给〔15字以内，待定〕7横幅备注。现场气氛的渲染与总的布置。

2、我公司供给局部序号工程数量备注1

礼品礼品袋230份2请柬100份3公司画册4

签到本两本

a3粉色纸打印5

会场座次平面说明图〔附大会中留意事项〕200份签处处纷发。由设计室制作，**文字说明备注。3、酒店免费供给局部序号工程数量备注1

欢送牌2个2

指示牌1个3

签到台1个3人位4麦克风数量视具体状况而定5

大会用笔和纸一座一份6茶水铁观音7牌卡20个免费，超出5元/个〔我方数目待定〕8背景音乐

轻音乐类型〔也可自备〕9

室内会场四周摆放盆栽绿色植物数量依具体状况而定

备注：提前确定11月29日晚我方可到会场布置的时间并帮助布

置

四、媒表达场采访〔由**、***负责邀请及安排〕：

1、****电视台

2、广州日报

3、羊城晚报

4、中国花卉报

5、南方日报

6、****日报

7、****、**城记者站

五、费用预算〔合计：元〕

1、酒店租金6400元

2、用餐1500×18桌=27000元

3、礼仪公司费用6500元

4、礼品礼品袋元

5、闻媒体费用元〔采访费300元/人，用信封装袋，由**负责〕

5、其他费用500元。

其次篇：协会成立大会筹备方案各位代表、女士们、先生们：经上级协会批准，世纪华庭业主委员会争论打算，今日我们盛大

成立世纪华庭打算生育协会。打算生育协会的成立是在崂山区计生协会、中韩街道计生协会以及业主委员会成员的大力支持和关心下，严格依据协会成立的有关程序进展的，符合协会的要求。

成立计生协会是当前形式下的需要，也是我们在计生工作方面提高治理水平、增加效劳力气的需要。通过成立计生协会，可以更好的团结群