万达招标项目招标答疑会参会确认函.docx

万达招标项目招标答疑会参会确认函

合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲乙双方就万达招标项目招标答疑会相关事宜达成一致，为确保会议的顺利进行，现就参会确认事项达成如下协议：

一、会议时间

会议时间定为__________年__________月__________日__________时__________分至__________时__________分。

二、会议地点

会议地点设在__________（详细地址）。

三、参会人员

1.甲方参会人员：__________、__________、__________等。

2.乙方参会人员：__________、__________、__________等。

四、会议议程

1.甲方介绍招标项目背景、需求及答疑事项。

2.乙方针对甲方提出的问题进行解答。

3.双方就招标文件、投标方案等进行深入讨论。

4.确定后续工作流程及时间安排。

五、必威体育官网网址条款

1.双方应对会议内容、讨论成果等必威体育官网网址信息予以严格必威体育官网网址，未经对方同意不得向第三方披露。

2.必威体育官网网址期限自会议结束之日起算，为期__________年。

六、交通工具及住宿

1.乙方参会人员如需甲方协助安排交通工具，请提前告知甲方，甲方予以配合。

2.乙方参会人员如需住宿，甲方协助安排酒店，住宿费用由乙方承担。

七、其他事项

1.参会人员应携带有效身份证件，并遵守会议纪律，按时参加会议。

2.会议期间，参会人员应保持手机静音或关机，以免影响会议进程。

3.会议用餐由甲方负责安排，具体用餐时间及地点另行通知。

八、违约责任

1.任何一方违反本协议的约定，导致会议无法顺利进行，应承担相应的违约责任。

2.如因不可抗力因素导致会议无法举行，双方互不承担违约责任。

九、争议解决

本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十、合同的生效、修改和解除

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本协议的修改和解除必须经双方协商一致，并以书面形式进行确认。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

一、附件列表：

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件

3.甲方负责人身份证明复印件

4.乙方负责人身份证明复印件

5.招标项目背景、需求及答疑事项详细资料

6.招标文件

7.投标方案

8.会议议程安排

9.交通工具安排确认书

10.住宿酒店确认书

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照约定时间召开会议，或会议地点不符合约定。

2.乙方未按照约定时间提供解答或未按照约定进行讨论。

3.双方未按照约定必威体育官网网址会议内容、讨论成果等必威体育官网网址信息。

4.甲方未按照约定协助乙方安排交通工具或住宿。

5.参会人员未按照约定携带有效身份证件，或未遵守会议纪律。

6.任何一方未按照约定履行合同义务，导致会议无法顺利进行。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指承担招标答疑会组织责任的法人或其他组织。

2.乙方：指参加招标答疑会的法人或其他组织。

3.招标项目：指甲方发布的需乙方参与投标的项目。

4.答疑事项：指乙方在投标过程中向甲方咨询的问题及甲方给予的解答。

5.必威体育官网网址信息：指会议内容、讨论成果等双方约定不得向第三方披露的信息。

6.违约责任：指违反合同约定需承担的法律责任。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议时间冲突：提前沟通确认会议时间，尽量避免时间冲突。

2.参会人员不足：提前通知，确保双方参会人员按时参加。

3.会议地点变更：及时通知双方，确保双方收到变更信息。

4.必威体育官网网址信息泄露：签订必威体育官网网址协议，加强对必威体育官网网址信息的保护。

5.交通工具或住宿安排不妥：提前沟通确认，确保乙方需求得到满足。

6.合同纠纷：友好协商解决，协商不成的可通过法律途径解决。

五、所有应用场景：

1.甲方为招标项目组织方，乙方为参与投标方。

2.甲方需要乙方对招标项目进行答疑，以确保乙方准确了解项目需求。

3.双方需要就招标文件、投标方案等进行讨论，以确保招标过程的顺利进行。

4.甲方协助乙方安排交通工具和住宿，以确保乙方顺利参加招标答疑会。

5.双方需要签订必威体育官网网址协议