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医疗设备档案管理制度

一、前言

医疗设备档案管理是医院运行管理的重要组成部分，是卫生部门对医疗设备进行有效管理

和维护的重要手段。医疗设备档案管理制度是为了规范医疗设备档案管理工作，完善设备

档案信息化管理系统，提高医院设备档案管理工作效率，提高设备利用率，确保医院医疗

设备的安全、有效和经济运行。

二、管理目标

1、确保医疗设备档案管理的及时性、全面性和准确性，使医院设备档案管理运作规范、

科学。

2、通过有效的设备档案管理和利用，保障医疗设备的正常使用和有效维护，提高设备利

用率。

3、提高医院设备档案管理信息化管理水平，实现设备档案管理信息化和物联网的无缝对

接，有效保障设备档案的安全性和一致性。

三、管理内容

1、医疗设备档案管理的基本内容

设备档案管理是医院设备管理的基础。这包括设备档案信息的建立、完善、维护和利用等

内容。设备档案管理涉及的主要工作内容有：设备档案编研、设备档案信息化管理、设备

档案信息的维护和更新、设备档案信息质量监控、设备档案系统维护等。

2、设备档案信息管理的要求

（1）设备档案信息管理应根据设备档案管理制度的要求、医疗设备使用情况等，对设备

档案信息进行分类整理。

（2）对设备档案信息采用数字化、信息化手段进行管理，建立科学合理、便于检索、易

于管理的设备档案信息库。

（3）设备档案信息应具备全面性、及时性和准确性，对重大设备的相关信息应建立完整、

详实的档案信息。

（4）设备档案信息的管理应具有一定的必威体育官网网址性，对具有必威体育官网网址性的设备档案信息，应建立

分级管理制度，并设置相应的权限，实现应知尽知。

3、设备档案信息的维护和更新

设备档案信息管理的维护和更新是设备档案管理工作的关键环节。设备档案信息的维护和

更新工作应设置专门的管理岗位，负责设备档案信息的及时更新和维护。

具体要求如下：

（1）对设备档案信息的维护应及时、准确、全面。对设备档案信息的更新工作，要有明

确的时限要求，对设备信息的变动应及时更新。

（2）设备档案信息的调配应有明确的规范，对设备档案信息的调配应进行备份、留存，

确保信息的安全和一致性。

（3）设备档案信息的管理应定期进行质量监控，及时发现和纠正信息错误和遗漏，确保

工作质量。

4、设备档案管理的信息化建设与管理

设备档案管理是信息化时代的产物，必须使设备档案管理工作与信息技术密切结合，实现

设备档案信息化管理。这包括设备档案管理系统的建设、维护和更新。

具体要求如下：

（1）建立完善的设备档案管理信息系统，通过网络化和信息化手段实现设备档案信息的

实时更新和查询。

（2）设备档案管理信息系统应具有一定的安全性和系统稳定性，对设备档案信息的安全

和完整性进行保障。

（3）设备档案管理信息系统的维护工作应具有高度的责任心和专业水平，能够及时处理

设备档案管理信息系统的故障和问题。

（4）设备档案管理信息系统应定期进行更新和维护，保持系统的稳定性和安全性。

四、管理要求

1、设备档案管理人员的资质

设备档案管理人员是医院设备档案管理工作的主要负责人，应具有相关的专业知识和技能。

具体要求如下：

（1）设备档案管理人员应具有相关的专业背景，如医学工程、信息管理等专业背景。

（2）设备档案管理人员应具有相关的工作经验和能力，能够熟练运用信息技术，掌握设

备档案管理的相关规定和流程。

（3）设备档案管理人员应具备一定的沟通能力和团队协作能力，能够协调各部门间的关

系，推动设备档案管理工作的开展。

2、设备档案管理的规章制度

设备档案管理应依据相关法律法规、标准和规章制度进行管理。具体要求如下：

（1）设备档案管理规章制度是设备档案管理工作的基本准则，应由医疗设备管理部门根

据相关法律法规和行业标准制定。

（2）设备档案管理规章制度应明确设备档案管理的基本要求、工作流程和责任分工，对

设备档案信息的建立、维护和更新进行明确规定。

（3）设备档案管理规章制度的执行应有一定的监督和评估机制，对违反规章制度的行为

进行严格监督和纠正。

3、设备档案管理的融合与协作

设备档案管理是医疗设备管理的基础工作，应与医疗设备维修、检验等相关工作紧密结合，

实现设备档案信息的流通和共享。

具体要求如下：

（1）设备档案管理应与医疗设备维修、检验等相关工作融合，建立科学完善的设备档案

管理体系，实现设备档案信息的共享和互动。

（2）设备档案管理应与信息化技术密切结合，实现设备档案信息的数字化、云化、物联

网化。

（3）设备档案管理应与其他相关部门和单位建立合作