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媒体管理作业指引
编制日期
部门长审核日期
分管领导审核日期
批准日期
修订记录
日期版本号修改内容修改人审核人审批人
1.流程图
无
2.指引概况
为保证公司媒体管理工作有序开展,使得公司在外部媒体树立起良好的口
指引目的
碑,使公司媒体管理工作处于可控范围。
本制度适用于公司总部、商管公司及其项目的媒体管理作业指导。其中公司
适用范围总部品牌推广职能(媒体管理)由商管公司运营推广部承接,由公司品牌推
广分管领导分管。
1、日常媒体信息传播:指针对公司所有可对外公开的信息,如公司品牌对
外宣传指引;企业发展、公司战略、年报/季报/月报/公告内容、重要品牌/
公益活动,公司/项目重要动态;项目动态等内容的日常对媒体传播。
2、媒体监控:对与相关公司的所有媒体报道进行实时监测,范围涵盖平面
媒体(报刊杂志)、网站等。
3、媒体危机:与公司品牌/项目相关的负面报道,在3家以上主流媒体报道
/转载,对公司品牌/项目造成负面效应的报道事件。常见的媒体危机有产品
质量危机、服务质量危机和法律纠纷危机等。
(1)产品质量危机:指引产品设计缺陷、工程施工质量达不到国家和当地
定义行业标准要求等方面造成的严重、大范围的质量投诉、法律纠纷、安全事故
(隐患)等重大事件。
(2)服务质量危机:指客户对公司客户服务人员的专业水准、服务效率、
服务意识和公司服务制度等方面不满而引起的投诉、法律纠纷等重大事件。
(3)法律纠纷危机:指因合同纠纷或司法诉讼等事件引起的媒体负面报道。
(4)紧急突发事件危机:指项目在运营管理过程中与商户、消费者、员工
等产生的紧急纠纷事件或意外伤亡事件,包括但不仅限于产品质量问题/顾
客投诉;顾客/员工的意外伤亡;事故隐患;劳工纠纷(如外包的保安、保
洁、收银及正式员工等);租户要求集体抗租等。
4、下属单位:商管公司及项目,酒管公司及项目等各单位。
指引主导部门商管公司运营推广部
指引参与部门商管公司全体员工
部门指引中承担职责
1、负责全国性媒体对接维护;
商管公司运营2、负责全国性媒体资源拓展;
推广部3、负责公司公司级领导专访安排;
(公司总部职4、负责公司公司品牌对外宣传指引拟定发文;
能)5、负责公司公司级日常新闻通稿撰写;
6、负责全国性媒体的负面危机处理等。
1、负责商管公司及项目的媒体对接维护;
2、负责商管公司及项目的媒体资源拓展;
商管公司运营
3、负责相关领导专访安排;
推广部
4、负责日常新闻通稿撰写;
(商管公司品
5、负责媒体报道跟进及搜集事项;
牌推广职能)
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