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一、材料采购管理方案

1、EPC项目采购管理概述

1.1项目采购是指EPC项目采购组为项目提供合同规定的材料采购服务的全过程；包括制订采购计划、确定合格分承包方名单、采买、催交、检验、运输、现场物资管理等环节以及采购分包管理。

1.2材料的交货进度直接影响项目的建设进度；材料的规格、数量是否齐全，也直接影响施工的顺利进行。因此，在材料的采购过程中，还必须对材料的规格、质量、数量、进度进行跟踪控制。

1.3材料的质量不仅会直接影响项目的费用和进度，并且将影响装置将来的连续、稳定和安全运转。因此必须对采购的材料的质量进行有效的控制，确保提供的材料是符合质量要求的合格产品。

2、采购工作目标

2.1开发并保证质量可靠的、商务可信赖的供应来源；

2.2根据最经济的原则，展开具有竞争力的采购业务；

2.3按照项目技术、质量、进度、费用控制要求保证材料的供应；

2.4保证与公司内外有关部门最密切的合作；

2.5培养具有敬业精神，专业过硬，工作高效的采购队伍；

2.6建立保证完成项目采购任务的技术体系和数据库。

3、项目采购原则

项目采购工作要保证按项目的质量、数量、时间要求，以合理的价格和恰当的供应来源，获得所需的材料及有关服务，在具体的执行过程中要体现如下工作原则。

3.1货比三家，公平竞争，“五适采购”原则

原则上应选择三个以上的询价对象，严格控制独家供货，用制度来保证报价者间的公平竞争，以获取采购效益。在工作各环节要体现“五适采购”。

?适时采购

以保证项目建设进度为前提，对可能影响整个项目建设进度的长周期、关键材料，要创造条件，尽可能早地订货，“早要早到家”，以保证工程进度。短周期、通用材料随用随买，“晚要晚到底”，以追求零库存。

?适地采购

国内材料采购，要考虑制造厂商与施工现场的相对位置，优化采购，以降低材料相关费用。

?适质采购

讲究材料与装置整体水平，材料相互间质量的适配性，性能、能力的合理性，杜绝质量、能力浪费。材料的规格、等级或材质是决定其价格的主要因素，过去由于我们长期单纯搞设计，设计人员对材料的价格不闻不问，没有费用控制概念，材料选择比较保守、随意。如何尽快改变这种状态，设计人员树立费用观念，是适质采购的关键。

同样，在采购询价对象的确定上，在报价评价过程中，也要注意适质采购，以提高采购效益。

?适量采购

减少合同总数量，将相似内容的合同尽可能地合并在一个主合同内，这样，可减少采购管理工作量，降低项目采购可控成本，甚至合同价格。精确计算材料用量，在保证材料供货质量的前提下，将材料裕量控制在最小。

?适价采购

提高费用估算的精度，尝试进行采购环节费用分解，同时加强价格信息收集、整理工作，以期在合同谈判中，有理、有据、有力，以达到降低合同费用的目的。加大商务审批力度；严格控制项目采购费用变更。我们的目标是追求价格的合理性，而不是单纯地追求价格最低，以至于合同无法顺利执行。在规定的费用范围内，投资和操作费用综合考虑，以最佳效益为采购目标。

3.2采购过程程序化、标准化、公开化，符合质保体系的原则

采购全过程的制度化和程序化：实行采购程序化作业，增加制约措施，严格授权程序，实现民主决策，体现公司意志。严明采购业务纪律，最大程序地杜绝个人行为，为防止腐败和杜绝行业不正之风奠定法制基础。

工作标准化：包括计划格式、询价文件包、报价文件包、报价评价文件包、合同文件包、所有状态报告、质量记录、文件建档等基本上实现了标准化。执行报价审批制度，报价技术评价、商务评价独立进行，在此基础上进行报价的综合评价，确定供货厂商。

公开化、公正化：厂商来源公开，推荐渠道公开，评审程序公开，评审过程公开，达到评审结论公正。

3.3提高采购技术含量，走专家采购之路

采购是一门专业，主要包括以下几个方面含义：

?专业采买：专业技术知识、商务知识、业务能力、协调能力、计算机应用、商务信息库支持、信息管理。

?专家采购：采购队伍由专业技术人员构成并具有相当的设计经验或工程经验。

?专业检验：培养或聘用专门的监造、检验人员；专业的现场物资管理：专业化管理、计算机集成管理。

3.4设计、采购、施工分工明确，密切合作的原则

重要设备、机组供应商的确定过程相当程度上是一个设计方案的确定过程；材料供应的国产化是重要设计国产化的延伸和完成；

长周期材料的适时采购启动又与各设计的特定阶段相对应，同样，厂商资料的提交和确认，又构成了设计的另一重要部分。这样设计与厂商的不可分割性，注定了采购与设计相关的必然性。

设计人员不仅负责请购文件的编制，还要参与分承包方协调会、负责技术谈判、报价技术评价、参与报价综合评价、负责分承包方图纸资料确认，必要时参与现场开箱检验和现场技术服务。

在项目建设的中后期，项目工作的重点转移到施工现场，采购