医美整形医院企划部管理规范与工作流程.doc

HFYX企划部管理规范与工作流程

目的

为规范医院广告宣传管理制度，建立企划工作流程，使各部门工作配合得更紧密、更融洽，进一步提升工作效率，特编制《企划工作管理与工作流程》作为企划部的行为规范。

适用范围

本工作流程由企划部编制，由总经理审批并签署颁布实施，在医院范围内使用，全体员工遵照执行。

管理规范与工作流程

3.1品牌管理规范

医院内部装饰、对外宣传、网站均参照VI标准，统一品牌形象。

广告设计稿件，使用合法素材，避免造成侵权行为。

广告商为我医院制作的设计稿件，协议中须明确，所有设计内容的知识产权归我医院所有，未经许可，不得在任何公共场合使用。

所有广宣品不出现类似“最终解释权归本医院所有！”的不符合法规字样。

所有广告必须经审批后方可发布，凡未经审核不得擅自发布。

医院员工须全力维护医院商标、产品、广宣品、各种策划方案，医院商标在策划方

案和广宣品被设计中，须报企划部备案，呈医院领导批准方可使用。

3.2广宣品制作规范

为规范广宣品制作，加强管理，合理使用广告费用，特制定本规定，医院在广宣品

制作时，建议按本规定的程序操作。

医院广告事务由品牌中心企划部负责统一管理，广告宣传品的设计、制作、印刷统

一归企划部。

3.3媒体发布管理规范

媒体发布，包括电视、报纸、网络、广播、户外广告发布由企划部制定方案，上

级领导审核。

广告发布申请，需提供如下材料：

媒体广告：需提供媒体报价单，如报纸、电视、电台等媒体的正规报价。

户外广告：需提供广告的详细位置、广告具体尺寸，发布载体的合法使用证明。

制作类广告：需提供制作规格、材料、人工费用明细。

3.4广告发布完毕后报销，见证材料如下：

报纸广告：需提供报样（必须为整张报纸）。

电视、电台广告：需提供播出单、监播监听带。

制作类广告：近景照片（证明其制作内容与质量）、远景照片（证明其发布位置）。

3.5档案管理规范

合同管理：媒体发布合同、广告委托合同、广宣品制作合同等合同原件交财务部门

存档，企划部留复印件存档。

文档管理：

策划方案、设计稿件分项目存档；设计稿分项目、定期刻盘备份（分月、季

度刻盘备份）

建立市场信息档案，同行业信息、行业政策、动态、重大新闻；竞争对手推广

方式、广宣品收集。

报广、电视、广播投放统计。

来访客户、成单客户、跳单客户资料分析。

3.6工作流程：

我们本着一切服务于医院业绩、一切服务于品牌建设的精神，为了能与各部门工作配合得更紧密、更融洽，提升工作效率，作出以下说明：

相关部门提出需求，需求包含内容：

工作事项

具体要求

完成时间

用途/背景说明

3.7文案工作流程

3.8平面设计工作流程

3.9工作接收单

企划部工作接收单

下单人

部门

日期

项目

内容说明

直属主管

会签部门

企划主任

年月日

年月日

年月日

注：

1.请在内容说明栏目说明工作事项、具体要求、完成时间、用途/背景。

2.如需求部门下单工作内容与企划部工作有冲突，由企划部直属领导把控决定工作前后。