租金费用收缴流程与预警制度.pdf

租金收缴流程与预警制度

一、目的：

为及时有效地将应收费用追缴到位;提高公司的资金回笼率降低经营风险完

成公司下达的任务目标;使公司经营持续有秩进行;加强管理规范化;特制定

本规范及流程..

二、单据的制定：

水电费计收由工程部于每月25日抄录统计数据及计费单价;汇总计算每户总

额给财务部；财务部对物业提交数据进行复核;计算出具体费用后于租金发生

月2日前连同租金、管理将结算单打印交由商管部审核后发出;商户于每月

10日前交缴相关费用..

三、欠费预警流程：

预警级别欠费严重程度启动程序上报级别

租金发生月的10日前租金发生月的13

未缴清费用日发放第一次租

一级金催缴通告书;含CCP商管经理

两天的滞纳金;限

期3天内缴清..

租金发生月的20日前租金发生月的22

二级未缴清费用日发放第二次租CCP商管经理

金催缴通告书;含

滞纳金;限期3天

内缴清..

租金发生月的28日前租金发生月的

未缴清费用29~30日发放警告

函;根据合同14.2CCP总经理助

三级

条;采取相应措施理及总经理

如停止水电供

应...

租金发生次月的5日前经营公司主管

四级发放律师函..

未缴清费用领导

租金发生次月的15日经营公司总经

五级进入法律程序..

前理

四、租金费用收缴流程：

1．费用催缴的责任：

1）责任部门：财务部、商管部、公司法务;催款具体责任人及责任范围见租

金收缴流程..

2）财务部及于每月2日前及时准确出具结算单据;并由专人跟踪费用清缴情

况;及时将清缴情况以书面形式告知商管部..如因财务出单或告知不及时而

影响费用清缴的;由财务部承担延误责任..

3）商管部在收到单据后;商管人员应及时发放催款;并且每天与财务对单了

解清缴情况;商管人员根据自已的责任任务及时完成催款工作并积极配合其

它责任人的催款;以确保无坏帐发生..如因商管人员责任心不强而延误影响

清缴工作的;应承担相应的处罚延误责任..

4）对因合同执行原因或恶意欠款的商户;经公司管理层批复由法务处理的;

公司法务应及时与商管了解情况协助催款工作和法律诉讼处理..如因法务

压单或处