报检员工作流程作业指导书.docx

报检员工作流程作业指导书

1、目的：

规范报检员工作程序，使其顺利完成进出口货物的报检工作，保证进出境货物及时、安全顺利通关。

2、作业人员：报检员

3、基本要求：

持有报检员证；

了解进出境货物检验检疫的法律法规；

熟悉进出境货物检验检疫流程；

熟悉所报检货物的基本情况；

熟悉本公司工作流程；

4、作业内容

入境货物报检

入境货物的检验检疫程序是先放行通关，后进行检验检疫，步骤如下：

申报：

接收报检文员转来的单证，审核，如出现单证不符或缺少某种单证，则返回报检文员修改，紧急情况下，通知客户；

报检员确认单据无误后，应真实、准确的填制《入境货物报检单》，并签名盖章；（见《入境货物报检单》填制规范）

同时审核《报检委托书》、外贸合同、发票、海运提单或空运单、装箱单、进口货物到货通知单等单证；（见入境货物单证一览表）

向检验检疫机构申报，将以上准备的单证交到审单窗口；

接收已经计费的《入境货物报检单》等全套单据；

报检员携带单据到复核窗口，检务人员进行复核，看计费是否有误，无误后，检务人员开出缴款单；

报检员携带缴款单和报检全套单据到缴费窗口缴纳检验检疫费；

取得盖收费章的《入境货物报检单》等全套单据；

报检员携带全套单据到相应的施检部门，施检部门接单；

如不需查验：

检务人员直接签字放行；

报检员将已签“合格，给予放行”字样的全套单据交到取单窗口，取得《入境货物通关单》；

将《入境货物通关单》交给报关员报关；

将检验检疫费收据整理好交财务部结算。

查验：

查验地点分为两种情况：

商检港上验货：

货物通关后，联系商检人员确定具体验货时间，并将时间告知货主；

根据具体时间、人员，通知调度安排好车辆，到商检局接查验人员到港上验货；

特殊情况下，货主应一同到场；

商检人员到达后，按要求开封、开箱、扒箱、开拆包装，应提醒操作人员小心操作，防止货损；

对商检人员提出的问题要及时、详细的给予解答，对解答不了的问题，及时询问货主，及时处理；

第1页共1页 HQ1-SJ-02

查验完毕后，重新装箱、施封，记录铅封号；

仔细做好查验记录；

如货物出现货证不符的情况，应及时通知货主并上报，由货主联系商检解决；

验毕，将商检人员送回。

商检工厂验货：

联系商检人员确定具体验货时间；

通知货主，商检人员未到不准拆箱，做好查验准备；

通知调度安排车辆，接商检人员到工厂验货；

按商检人员要求开箱，搬运货物；

查验中产生问题，通知货主及时处理；

认真做好查验记录；

查验完毕送商检人员返回；

检验合格后，则给予放行；

取得《入境货物通关单》

将《入境货物通关单》交给报关员报关；

汇总资料交操作组；

统计报检票数、所交纳检疫费金额等相关工作，汇总后报结算部。

出境货物报检

出境货物的检验检疫工作程序是先检验检疫，后放行通关，步骤如下：

申报

接收报检文员转来的单证，审核，如出现单证不符或缺少某种单证，则返回报检文员修改，紧急情况下，通知客户；

报检员确认单据无误后，应真实、准确的填制《出境货物报检单》，并签名盖章；（见《出境货物报检单》填制规范）

同时审核《报检委托书》、合同（确认书）、信用证、厂检结果单等正本单证；（见出境货物单证一览表）

向检验检疫机构申报，将以上准备的单证交到审单窗口；

接收已经计费的《出境货物报检单》等全套单据；

报检员携带单据到复核窗口，检务人员进行复核，看计费是否有误，无误后，检务人员开出缴款单；

报检员携带缴款单和报检全套单据到缴费窗口缴纳检验检疫费；

取得盖收费章的《出境货物报检单》等全套单据；

报检员携带全套单据到相应的施检部门，施检部门接单；

如不需查验：

检务人员直接签字放行；

报检员将已签“合格，给予放行”字样的全套单据交到取单窗口，取得《出境货物通关单》；

将《出境货物通关单》交给报关员报关；

将检验检疫费收据整理好交财务部结算。

查验：

查验地点分为两种情况：

1）商检港上验货：

联系调度询问货物到港情况；

联系商检人员确定具体验货时间；

联系调度安排车辆，接商检人员到港上验货；

到达后，应协调调度，按商检要求开箱、开拆包装，并提醒操作人员小心作业，防止货

第2页共2页 HQ1-SJ-02

损；

回答商检人员所提出的问题，如解答不了，则及时询问货主，及时处理；

验毕后，重新施封，记录所验货物的箱号、新封号；

仔细做好查验记录；

送商检人员返回。

商检工厂验货：

联系商检人员，确定具体验货时间；

通知货主做好查验准备；

联系调度派车接商检人员到工厂验货；

按要求搬移货物，回答商检人员提出的问题；

仔细做好查验记录；

将商检人员送回；

检验合格，签发《出境货物通关单》。

报检员将《出境货物通关单》交于报关员用于报关；

汇总资料交操作组；

统计报检票数、所交纳检疫费金额等相关工作，汇总后报财