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星级酒店经营管理费用会计岗位职责
职位名称
费用会计
职位代码
FCJD-006
所属部门
财务部
薪金标准
职等职级
D3
直属上级
财务主管
轮转岗位
晋升方向
直属下级
职位概要:
在财务主管领导下,严格执行费用报销程序,进行酒店日常收入、费用帐务处理,进行应收款的核算和控制工作,提供相关数据、资料。
工作内容:
1、按时按质按量完成各种数据、资料、报表的查询、统计等工作。
2、汇总与营业收入有关的原始记录资料,根据国家统一会计制度的规定和公司的有关账务处理要求核算营业收入。
3、根据国家统一的会计制度和公司有关的规章制度,办理相关费用报销手续,对于费用报销中发现的问题应及时上报会计主管及财务经理。
4、汇总营业费用和管理费用方面有关的原始记录资料,严格按权责发生制和分摊标准做好待摊费用、长期待摊费用和预提费用的分摊及计提工作。
5、每月按要求对本岗的收入及支出进行检查、核对和分析。
6、根据应收账款、其它应收款、预收账款、内部往来、坏账准备及业务周转金的定义进行账务处理,做到日清月结;
7、对电脑应收账款系统管理负全面责任,督促有关人员及时输入各类数据和追收账款;要求及时追账、清账,控制应收款的当月回收率;负责应收账项分析,定期报告应收账项余额。
8、根据有关单位及个人与酒店签订的签单协议等资料,复核签单客户账单后,开具发票,交信贷员并督促其及时收账;按签单协议对超过规定时限的款项应及时向上反映。
9、正确划分固定资产、低值易耗品界限,编制固定资产目录,对固定资产进行分类核算,按财务制度规定对固定资产进行明细分类核算及折旧的计提工作;根据有关固定资产的购置、领用、转移、报废、租赁、封存、调出的原始凭证登记帐簿,建立固定资产卡片,确保固定资产帐、卡、实相符;搞好固定资产在建工程的管理工作,对时间长又未结转的在建工程应查明原因,及时书面反映。
10、负责各种税项的计算、申报、缴纳以及与税局有关联的事项;
11、完成及协助其他财务人员完成财务经理、财务主管等下达的任务。
职务权限:
业务事项
职务权限
备注
提案权
(□)
审核权
(△)
审定权
(☉)
1、部门月度工作计划及工作总结
□
2、文件和材料的草拟、把关、收发、过滤及处理
□
3、档案文书管理(固定资产、工资、费用等资料)
□
4、文字材料打字、复印
□
5、对日常有关收入、费用、应收账款、其它应收款、预收账款的原始报销单据初审
△
6、有关收入、费用、应收账款、其它应收款、预收账款的财务数据、资料、报表的汇总、提供、上报
□
7、对酒店各项固定资产的变更、调拨、报损进行审核
△
8、酒店每月对外税务的申报
□
9、部门资金的支配
□
10、制定本部政策与管理制度架构
□
11、部门会议召开
□
12、员工培训计划的实施
□
13、对酒店运作及管理提出意见与建议
□
任职资格:
教育背景:
◆财经类专科以上学历,具有一定的财会理论知识
培训经历:
◆接受过经济法、税法及财经管理知识等方面的专业培训。
经验:
◆8年以上宾馆酒店业财务管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉会计核算特别是收入、费用核算
◆熟悉应收帐帐目处理与材料归档制度
◆熟悉财务相关法律法规、投资、企业财务制度和流程;
◆熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算;
◆熟练运用电脑;
态度:
◆工作细致、严谨、有原则性
◆具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力;
◆具有较强的工作热情和责任感
◆能保守公司机密
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危险性:基本无危险,无职业病危险。
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