参考学习资料 石油天然气 公益活动档案存档规范.doc

中国矿业大学银川学院青年志愿者协会

中国矿业大学银川学院青年志愿者协会公益活动档案存档规范

一、活动存档要求电子版及纸质版资料都须完整提交至档案室，所有存档资料按以下要求进行编号排放，且电子版和纸质版要求一致，顺序编号依次是：

01活动策划书

02活动经费预算书

03受助确认单

04活动照片视频（精选）

05活动网络宣传报道（包括剪报）

06义工服务信息记录表（根据实际情况进行提交）

07活动总结表（见表格7）

08其他资料依次按顺序排列即可（如媒体签到表、讲话稿等）

【注】：如活动中部分资料没有，顺序编号可依次往前排列。

二、如存档的资料没有电子版，须将纸质版资料扫描后所有顺序号保持一致进行存档。

三、存档时活动负责人填写顺序需与存档顺序号保持一致，存档资料要求一式两份。

四、原则上无特殊情况，需在活动结束三日内进行存档工作，如有电视媒体报道，网络暂无法下载的，可将其他资料先进行存档，待下载后再交予档案室进行存档即可。

五、媒体报道中相关报纸报道的，存档时将整版报纸进行存档，并保证一式两份

六、活动方案和活动经费预算书上必须由程序规定的负责人签字，存档方可有效，没有签字的文档档案室拒不接受。