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办公室的沟通技巧
办公室的角色决定了其沟通协调工作面广量大,头绪繁多。加强自身
素质修养,具有本职工作相适应的思想素质、理论水平和决策能力,是搞好沟
通协调工作的基础。下面是我给大家带来的是办公室的沟通技巧,欢迎大家阅
读参考!
一、认识自身素质的高低
魏征说:“求木之长者,必固其根本;欲流之远者,必浚其泉源。”沟通协调
之本,集中于办公室工作人员的基本素质,没有良好的素质连一般的工作做起
来都会感到吃力,做沟通协调工作自然是力不从心。所以办公室工作人员必须
充分认识自身素质的高低对办公室工作的重要性,正视自身素质的不足,有针
对性地提高自己,充实自我。
搞好素质建设,首先要在德、智、才上下功夫。德,指的是政治素质,主
要解决人的世界观、人生观和行为准则方面的问题。这是一个涉及政治方向、
阶级立场及工作原则的问题。在办公室沟通协调工作中,德是第一位的,要求
以沟通协调好组织的工作为重,以整个组织的利益为重。为此,要加强思想品
德修养,提高政治素质,做德高才多之士。智,指的是科学文化素质。智力的
强弱,与沟通协调的效果是成正比的。智是沟通协调工作的基础,多智才能多
沟通协调,足智才能善沟通协调。才,指的是业务素质,也就是谋划的能力。
有沟通协调之心,无沟通协调之才,只能是临渊羡鱼、望洋兴叹。
二、要有不断创新的精神。
创新是一个民族进步的灵魂,更不必说是一个单位了。办公室要有新的突
破、新的发展与其工作人员的创新精神是分不开的。创新正是办公室工作的持
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久动力。如果办公室人员总是因循守旧、办事谨小慎微,不能突破陈规,放手
去干,那么沟通协调工作也就无法有新的进展。
总之,搞好沟通协调工作既是提高办公室整体工作水平的一个基本前提,
也是防止政令不通,避免单位工作被动的一个“法宝”。只有充分认识清楚了沟
通协调工作的重要性,准确把握好沟通协调之“的”,真正掌握了沟通协调工作
的艺术,诚心建立了良好正常的人际关系,切实提高了自身的素质,才能适应
新世纪,新形势对办公室工作的要求,才能不断提高办公室的工作质量与水平,
进而做好办公室的沟通协调工作。
哪些言行会影响同事之间的关系:
1.有好事儿不通报
单位里发物品、领奖金等,你先知道了,或者已经领了,一声不响的坐在
那里,像没事似的,从不向大家通报一下,有些东西可以代领的,也从不帮人
领一下。这样几次下来,别人自然会有想法,觉得你太不合群,缺乏共同意识
和协作精神。以后他们有事先知道了,或有东西先领了,也就有可能不告诉你。
如此下去,彼此的关系就不会和谐了。
2.明知而推说不知
同事出差去了,或者临时出去一会儿,这时正好有人来找他,或者正好来
电话找他,如果同事走时没告诉你,但你知道,你不妨告诉他们;如果你确实不
知,那不妨问问别人,然后再告诉对方,以显示自己的热情。明明知道,而你
却直通通地说不知道,一旦被人知晓,那彼此的关系就势必会受到影响。外人
找同事,不管情况怎样,你都要真诚和热情,这样,即使没有起实际作用,外
人也会觉得你们的同事关系很好。
3.进出不互相告知
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你有事要外出一会儿,或者请假不上班,虽然批准请假的是领导,但你最
好要同办公室里的同事说一声。即使你临时出去半个小时,也要与同事打个招
呼。这样,倘若领导或熟人来找,也可以让同事有个交待。如果你什么也不愿
说,进进出出神秘兮兮的,有时正好有要紧的事,人家就没法说了,有时也会
懒得说,受到影响的恐怕还是自己。互相告知,既是共同工作的需要,也是联
络感情的需要,它表明双方互有的尊重与信任。
4.不说可以说的私事
有些私事不能说,但有些私事说说也没有什么坏处。比如你的男朋友或女
朋友的工作单位、学历、年龄及性格脾气等;如果你结了婚,有了孩子,就有关
于爱人和孩子方面的话题。在工作之余,都可以顺便聊聊,它可以增进了解,
加深感情。倘若这些内容都必威体育官网网址,从来不肯与别人说,这怎么能算同事呢?无话
不说,通常表明感情之深;有话不说,自然表明人际距离的疏远。你主动跟别人
说些私事,别人也会向你说,有时还可以互相帮帮忙。你什么也不说,什么也
不让人知道,人家怎么信任你。信任是建立在相互了解的基础之上的。
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