印章使用流程.doc

造价部印章使用流程

一、目的：?

为规范印章的使用，加强印章的管理，保证印章使用安全，现根据公司实际情况，结合《印章管理制度》，制定公司印章管理使用流程。

二、印章管理：

公司保管的印章:对外具有法律效应的公司印章，设专人负责。

2、部门保管的印章：

2.1造价部：单位资质专用章、造价工程师专用章。

印章使用流程

工程造价征询成果文献完毕后须通过三级复核，填写

1、刻制：

1.1刻制申请：由因工作需要刻制印章的由用章部门提出书面申请，经部门主管副总签批后报总经办进行备案。

1.2换发申请：印章的印文磨损需要换发时，由用印单位提出换发印章的书面申请，并于文尾拓具印模，经部门主管签批后上报总经办备案。

1.3补发申请：印章损毁或遗失时，及时向主管领导报告，并依法公告作废外，应提出补发印章申请，并附原印章的种类、毁损或遗失通过，补发印章的印文字体应有异于原印章，以示区别。

2、用章

2.1、申请

由用章人员在钉钉平台上申请，用印部门、经办人、申请日期、用印文献名称、项目编号、文献份数、文献类别、加盖印章种类栏一一填写清楚，规定内容完整、笔迹清楚。

2.2、领导审批

使用人（申请）→用章部门主管领导审批并抄送综合办

2.3、登记备案

领导审批通过后，申请人将钉钉审批程序交由印章管理负责人登记，填写《印章使用登记表》，印章管理负责人应认真审核钉钉用印申请填写是否规范，内容是否齐全。

2.4使用印章

印章管理负责人仔细核对钉钉用印申请中的盖章内容与盖章文献是否一致，核对无误后，在指定区域内加盖印章，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖，然后将文献交至申请人使用。

3、借用

3.1、申请

填写《XXXX印章使用审批表》（附表1），申请人、申请部门、申请日期、使用形式、使用/借用时间、办事单位、使用因素栏一一填写清楚，规定内容完整、笔迹清楚。

3.2、领导审批

借用人（申请）→用章部门主管意见→总经办主管意见

3.3、登记备案

领导审批通过后，申请人将审批表交由印章管理负责人登记备案，填写《印章借用登记表》（附表3）。印章管理负责人应认真审核《XXXX印章使用审批表》填写是否规范，内容是否齐全，办事单位和使用因素是否清楚。

3.4借用

印章管理负责人将所借印章交予借用人，借用人须在借用时间截止日前归还印章，如因工作因素继续使用的，需在归还日期前一天继续提出借用申请。

3.5归还

归还时经手人须在《印章借用登记表》中写明归还人及归还日期，印章管理负责人检查印章的完好情况，上锁保管存放。

如遇特殊情况，不能提供《XXXX印章使用审批表》的，申请部门主管领导须电话告知印章管理负责人印章使用用途并明确告知审批手续补交时间。

公章在借用期间严禁借给别人使用。

四、印章的停用

1、有下列情况，印章须停用：

1.1、公司名称变动。

1.2、印章使用损坏。

1.3、印章遗失或被窃，声明作废。

2、流程

2.1申请：印章停用时，印章保管部门填写《印章停用申请表》（附表4）。

2.2审批：《印章停用申请表》由部门主管签批意见，总经理批准是进行封存或销毁。

2.3移交：

2.3.1封存：申请部门持总经理批准的《印章停用审批表》和停用印章及时上交总经办进行封存，建立印章上交登记记录。封存期满后由总经办进行销毁，财务部进行监督。

2.3.2销毁：申请部门自行将印章进行销毁，总经办进行监督，《印章停用审批表》由总经办进行存档。

2.3.3印章销毁过程应进行拍照记录，记录文献由总经办存档。

五、其他

1、部门保管的印章可参照本流程根据实际情况制定相应的使用流程。

2、本流程的最终解释权归总经办。

3、本流程自签发之日起执行。

附表1：

XXX印章使用审批表

申请人

申请部门

申请日期

使用形式

用章□借用□

使用/借用时间

年月日时起至年月日时止

盖章文献名称

共（）份

报送单位

办事单位

使用因素

部门主管意见

总经办主管意见

XXX印章使用审批表

申请人

申请部门

申请日期

使用形式

用章□借用□

使用/借用时间

年月日时起至年月日时止

盖章文献名称