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办公用品领用管理制度范本
第一章总则
1、为加强公司办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度。
2、本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。
第二章办公用品采购
1、采购流程
办公用品采购申请单、分管领导审核、总经理审批、办公室购买、办公用品入库、登记
2、办公用品采购详解
1)办公用品的采购及管理由办公室采购人员统一管理及分配;
2)公司需要添置办公用品时,应先填写《办公用品采购申请单》,领导审核、总经理审批后办公室采购人员方可购买;所有办公用品统一由办公室保管。采购的办公用品包括复印纸、传真纸;日记本、各类笔墨等。
3)办公用品采购完成后,办公室要将此办公用品登记并入库,采购人签名后入库。
第三章办公用品的分发领用
1、办公室人员领用办公用品需登记办公用品的台账。
2、办公室保管人员进行核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给所需人员。
3、用品分发后应做好登记,写明分发日期、品名与数量等,领取人签名。
4、用品领用时需以旧换新或正常使用损坏的报办公室领用新用品。
5、办公用品保管人员根据办公用品领用登记的台账的用品数量定时报告采购人员及时采购用品
第四章办公用品损坏责任
办公用品(价格在____元以上的)正常使用发生的损坏时,要及时向行政办公室报告,由行政办公室安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
第五章附则
本制度由办公室制定、解释,报总经理办公室批准后执行,修改时亦同。
办公用品领用管理制度范本(二)
篇1为更好的控制办公消耗成本,规范____基地办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
1、每月____日前,由各部门将次月《办公用品需求计划表》填好,经部门主管审核,总经理批准后交行政部统一采购。
2、发放时间。每月____号(如遇假期,顺延)。其余时间一般不予办理办公用品、劳保的领用手续。
3、领用方法。由各部门主管按照当月申报需求计划数量集中一次性领用,办公品费用一次性由当月领用部门分摊,月底考核。若部门领用超出需求计划的,须经基地总经理签批审核后方可领用。
4、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由部门主管审核,总经理批准后方可领用,申领时须以旧换新。
本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
____正能农牧科技有限责任公司
____年____月____日
办公用品领用管理制度篇2为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,节约开支、避免浪费,特制定本管理规定。
1、办公用品由行政部负责统一保管,并指定专人负责。各部门应指定专人统一领用办公用品。
2、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记表》,注明办公用品品名、数量、领用日期,待填写完整无误后,方可领取。
3、公司各部门所需的办公设备(电脑、打印机、电话机、复印机、桌、椅、档案柜等办公设备)由行政部统一购买。
4、临时急需的办公用品,由部门办公用品负责人提出申请,经行政办公室确认,总经理批准后购置。
5、新入职员工,在入职当天发放配套的办公用品(包括。中性笔、笔记本、文件夹等常用物品)。如在入职后一个月内辞职,必须将领取的办公用品全部退回。
6、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责,人为因素丢失损坏,由本部门自行解决。
7、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
8、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。
办公用品领用管理制度篇3一、总则
(一)为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。
(二)规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
1、固定资产主要指。桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。
2、一般办公用品包括剪刀、透明胶纸、双面胶、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、美工刀、白板笔、铅笔、水笔、水笔芯、圆珠笔芯、便签纸、笔记本、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书钉、大头针、夹子、图钉、菲林袋、档案袋、请假条、报修单、费用报销单、标签、纸杯、计算器、电池等。
3、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起,必须实行以旧换新。
4、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。
5、不得用办公设备干私活,谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备,认真遵守操作规程。
二、办公用品计划
(一)各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月____日前编制并提报下月办公用品领用计划,部门负责人审批签字后报行政人事部。经相关领导审核后交行政人员进行登记申领。
(二)行政人员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库
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