办公楼搬迁计划书.docx

SDR办公楼搬迁计划书

为确保公司能在2011年10月15日顺利搬迁至新办公楼、且在搬迁后能迅速进入正常办公状态，现制定此计划书。

一、

日程安排

时间

事项 对接人

2011-10-10至2011-10-

17

办公楼建筑装修验收确 赛达伟业-郭经理认（包含强弱电布线）

2011-10-18

保安保洁入驻，布置各项工作任务

2011-10-18至2011-10-

19

新办公室清洁整理、张 保洁、贴门牌和室内布置图、

布置家具搬入前的防护措施

2011-10-20至2011-10-

21

家具进厂、安装、测 家具供应商、Nancy试、验收

2011-10-22至2011-10-

23

办公区网络即电话布 IT部门、中国联通

线、测试

2011-10-24

保洁人员卫生大清洁、 保洁、职工员工负责私人物品打包

2011-10-25

员工搬入新办公楼

二、

人员安排

职务 负责人

具体分工 执行时间 备注

总指挥 陈平贵

计划书落实、

流程掌控

行政配合 Nancy

计划书和现场

工作指导

牛桂宁

拟定计划书、准备搬家物资、各项工作

布置协调

现场协调

王磊（门口）

根据家具配置

图，指挥卸车、指引

郑志舟（一楼）

根据家具配置图，指引路线负责将楼层家具排放到制定

区域

严腾飞、赵金章（二楼）

根据家具配置图，指引路线负责将楼层家具排放到制定

区域

吴飞（三楼）

根据家具配置图，指引路线负责将楼层家具排放到制定

区域

保安

负责人员、车

辆出入管理

保洁

负责卫生清洁

工作

三、前期准备工作

选定物业管理公司，明确保安、保洁、绿化工作，2011-10-15前完成，为搬家工作做好准备

统计现有固定资产并编号贴标签；准备搬家物资，如下：纸箱子、封箱用胶带、打包用绳子、废报纸、塑料泡沫、标签纸、剪刀、钳子、螺丝刀、裁纸刀、清洁用品

和IT部门沟通，确定办公楼的网络架构方案；根据办公楼的IT设备、电器的配置汇总，与赛达伟业确立布线施工方案。

和Nancy及家具供应商沟通确定家具送货、安装、验收方案，打印准备家具配置平面图和产品明细表。

搬迁前召开搬迁会议，让所有参与人员明确搬家计划和职责分工

四、搬迁过程具体工作安排

（一）第一步骤

注意事项

（二）第二步骤

注意事项

（三）第三步骤

进入新址进行场地、装潢保护。保护措施：从出运货电梯开始，对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。(大纸板长2.5m，宽1.5m，厚0.5cm)。对搬运主通道用彩条布进行保护性

进入新址进行场地、装潢保护。保护措施：从出运货电梯开始，对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。(大纸板长2.5m，宽1.5m，厚0.5cm)。对搬运主通道用彩条布进行保护性

铺设，以确保地毯不受污染。

铺设，以确保地毯不受污染。

参照平面图对新址的工作站进行统一编号，即在新座位上面用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认，该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号，以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置，并且摆放在该座位

上面，为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。

对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确

认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号)

室内环境门户

注意事项

五、后续工作