新形势下科研院所财务管理信息化工作现状及完善研究 .pdf

信息倡we

一、新形势下推进科研所财务管理信息化建设的现状

（一）科研所财务管理信息化的发展阶段

纵观我国科研所财务管理信息化的发展，大致经历了以下几个阶段：一是单

机财务管理信息化阶段。该阶段的财务管理特点是利用单机版程序进行会计工作

的记账和核算，但是这种财务管理模式与其他门之间的信息交流较少，具有较

强的滞后性。二是单位内局域网财务管理信息化阶段。该阶段各种管理的财务

软件已经趋于成熟，初步形成了预算、分析、监控等的一体化管理。三是内外流

程一体化财务管理信息化阶段。广域网的应用，使单位内及各利益共同体之间

可以随时进行财务管理信息的整理、传递与分析，实现信息集成和数据的共享，

以为决策者和相关利益主体提供科学准确的决策数据，这也是新形势下科研院所

财务管理信息化工作所追求的目标。

（二）科研所财务管理信息化的功能价值

1.信息资源共享化

新形势下财务管理信息化的建设，实现了业财一体化的信息资源共享。如广

东省科学院一体化综合服务管理平台以综合科研财务模块为核心的GAOP系统,

根据各个院所管理制度办法，内置业务审批流程，层层设置各个环节审批权限，

流程审批完成后自动对接财务核算系统（NC系统），生成财务凭证，不但实现

了业财一体化的信息资源共享，同时还实现了全院内信息资源的高度共享，如在

GAOP系统上人力资源模块和条件保障模块可以实现信息的传递，在GAOP系

统上科研所科研项目负责人可以查到自己的课题资金活动情况（如支出时间、支

出明细内容、资金支出进度），内职工可以通过GAOP系统人力资源模块、

协同管理模块查到自己的工资信息，会议室预订情况，单位公务车辆申请情况等

等，这些都充分展示了财务信息化建设在资源共享方面的功能价值。

2.管理工作协同化

科研所日常工作内容主要包括科研项目管理、财务管理与监督、人力资源管

理、条件保障、协同办公等方面工作，如何加强财务管理与其他管理工作的交流

和沟通，在推进财务管理工作信息化建设的过程中，提高管理工作的协同性十分

必要。所谓的协同性就是指完成某以项目的共同性和合作性，因此在财务管理信

息化建设过程中确保信息的传递和共享是提高协同性的关键所在。在信息化管理

模式下，财务系统不再是独立封闭的系统，而是与其他系统存在相互连接的信息

接口，通过这个接口其他门共同协助财务门来完成管理工作。不但实现了财

务管理工作的实时交互，同时实现了内管理工作的协同化，有利于财务管理为

其他管理门提供更加全面综合的信息服务。因此，财务管理工作信息化建设密

切了财务管理门与其他各管理门的关系，使财务系统与其他各管理系统有机

融合在一起。

3.工作流程规范化

科研院所财务管理信息化建设的推进，势必会对现有的财务管理制度提出新

的要求。如各门对财务管理数据的权限设置制度，费用报销的流程制度，信息

技术保障制度以及财务数据资源共享的安全制度等等，这些方面都要进行详细的

规定，以加强财务管理和会计核算，使科研院所的工作流程更加规范和高效。

4.财务工作效率化

新形势下，科研院所财务管理信息化建设的加强，使财务工作流程更加效率

化，具体表现在：一是自动化生成日记账凭证。与传统的手工录入相比较，信息

化的建设可以采用网上回传的形式，如货币资金报销凭证可以从流程经过会计环

节时，在会计审批业务界面有选择对应的财务会计科目和预算会计科目的模块,

经过财务门负责人审核后出纳付款完成，业务流程完结并同时实时生成会计凭

证，大大提高了财务人员会计凭证的制作速度。二是电子化的财务支付方式。随

着科研院所财务管理信息化的推进，采用公务卡进行支付结算得到越来越广泛的

应用。公务卡支付结算突破了传统现金支付和银行纸质凭证支付的局限，大大减

少了业务环节，不但降低了单位财务人员的工作量，而且提高了财务支出的透明

度，有利于财务管理的监督工作。三是精准的课题成本核算。科研院所最主要的

工作内容就是课题成本的核算，在财务管理信息系统的支持下，课题组之间实现

了充分的信息资源共享，这在很大程度上提升了课题成本核算的准确性和精细程

度。四是及时有效的预算管理。在科研院所的预算执行方面，经常出现决算