问题解决型-A3报告模板.xlsVIP

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问题解决型

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编写

报告编号:XXXX

题目

1、明确问题/立项背景

2、问题分解/现状分析

3、设定目标

4、真因分析

5、制定对策(措施或方案)

6、实施计划

7、措施验证及效果

8、成果巩固与横展

填写指南:

实施日程

实施方法

填写指南:

1.思考尽可能多的对策,在把握真因和制定对策时要考虑组织管理要求,如“客户为中心”“全面数智化”;

2.对策一定要对应问题产生的原因或机理,必须要有对应性;

3.对对策按重要度进行排序,筛选出附加值高的对策;

4.将对策细分成具体工作,制定明确具体的实施计划,跟踪进展;

5.注意把相关单位纳入对策制定和实施中,并及时商谈、通报和共享进展信息,避免环节丢失。

填写指南

设定定量、具体且富有挑战性的目标,不能是模糊,不能量化的目标;

在设定目标时要包括“到什么时候为止”和“达到什么程度”?具体的目标。

填写指南:

1.思考工作的真正目的、真正意义,目标是什么;

2.思考工作的“理想状态”和“现状”,要基于实际情况的客观分析;

3.“理想状态”和“现状”之间的差距为问题;

4.对于现状的描述,要尽量把问题描述清楚、精炼,尽量量化表述。

填写指南:

1.将大而模糊的问题逐步分解,整理成自己能够着手处理的具体的问题。建议使用5W2H和头脑风暴来分解问题;

2.决定问题解决的优先顺序、结合实际分析产生问题的具体环节,收集定量、定性的事实,确定“问题点”;

3.推荐使用图表(EXCEL、Tableau)、图例来直观表达,尽量少使用文字。例如柱状图、鱼骨图、树状图等。

4.此步主要是将问题可能产生的要素、路径等充分解构,然后锁定到某一个或多个要素、路径等。

填写指南

1.不能因为领导或者有经验的人是这样说的,或者过去一直以来都是这样做的,就停止了寻求真因;

2.在思考原因的时候,首先从自己工作的责任范围内寻找原因,不要武断地将原因推卸到他处;

3.结合实际地确认事实,反复追问“为什么”5W;

4.提炼出尽可能少的“真因”,真因过多,要全部一一解决的话,无论是资源上还是速度上都很难做到。即使有多个真因,也应尽量提炼;

5.推荐使用图表来直观表达,尽量少使用文字。

填写指南:

1.将成果制度化并加以巩固;

2.复盘问题解决过程,总结成功经验,推广促成成功的机制;

3.分析经验可应用的业务领域,将该问题横展到同类工作中,避免同样问题再次发生。

填写指南:

1.对目标的达成结果和过程进行评价,尽量数据化。

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