办公室综合管理制度.docx

办公室综合管理制度

一、办公区域安全管理制度

1、总则

为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，制定本制度。

本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。

行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理；各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。

2、消防安全管理

办公室不定期组织消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣传教育。

办公室应按照消防法规和消防部门的要求，对消防设施设备的配置情况进行检查，发现问题立即整改。

办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查，确保消防栓、灭火器具等完好、有效，消防通道畅通，消防标识清晰、准确。

办公区域严禁存放易燃易爆物品。

发生火情应立即采取相应措施。3、防盗安全管理

公司办公室安装防盗装置，门禁系统。

员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室（室内无人）应随即锁门。

会议室由行政管理部专人负责管理，保持设施设备的齐全。

财务人员外出存取大额现金时，应不少于二人；财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。

公司印鉴由行政管理部专人负责，财务专用章和法定代表人印章分开存放，盖章人员须填写明细表。

公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门，车内不宜存放贵重物品。4、用电安全管理

公司办公区域应根据配电容量配置设施设备，并留有余地。

员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作以保障用电安全。

除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责，公司人员不得擅自维修。

维修人员在维修各类电力设备时，应严格按照安全操作规程操作。

员工不得在办公区域拉电线，不得擅自使用电热器具；下班时应切断办公设备、电风扇及各类办公电器的电源。

5、相关事项

值班人员负责下班后的安全防范工作，下班时应检查办公室门窗及电源的安全情况。如值班人员下班时仍有员工在加班，则须做好交班工作。节假日及双休日值班人员负责节假日及双休日的安全防范工作，发现情况应及时向行政管理部人员报告处理。

办公室应定期检查各类防范设施的完好情况和安全防范措施的落实情况，发

现问题及时整改。

各类安全问题由行政管理部根据原因、性质、后果、责任等因素负责处理，必要时向公司总经理报告。

二、 办公室桌面摆放管理

1、目的

为树立公司品牌形象，提高工作效率、营造整洁有序的办公环境，特制定本办公室桌面物品摆放管理制度。

2、适用范围

公司办公区域各职能部门

3、物品摆放要求

保持桌面上所有的物品都整齐有序，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象；

茶杯、笔筒、文件筐按公司统一颜色、款式，不得私自变换；

员工桌面只允许摆放电脑、鼠标（垫）、打印机、传真机、电话、笔筒、水杯、计算器及文件筐；

长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜,不再使用的文件资料、工具作废弃处理；

文件夹及其他文件资料都必须分类，按高矮、厚薄、类型整齐入筐，其他物品及时放入抽屉或柜子；

禁止在桌面摆放任何与工作无关的个人生活用品，为美化办公环境、净化空气，可在桌面上适量摆放绿色植物；

桌下只允许摆放电脑主机及垃圾桶，垃圾桶统一紧靠桌下左侧壁；

保持桌下各种连接线的整齐有序；

离开座位时必须随手把椅子推到桌面下，以保证办公室井然有序。

摆放标准

电脑

显示器与办公桌屏风夹角对齐（笔记本电脑相同），键盘统一放置在键盘架上，不得随意摆放在办公桌上，鼠标不用时垂直摆放于桌面；

电脑主机纵向摆放在桌底，与桌架平行靠拢。

文件筐

文件筐摆放在桌面右侧，与桌面右侧边缘平行，背面贴靠屏风；

文件摆放按从高到底、从厚到薄、颜色相近，按文件夹、百叶文件夹、拉杆文件夹、文件袋、书刊、笔记本的顺序由外到内摆放，文件筐摆放物件外部对齐，纸质资料不得裸放在文件筐内。

笔筒

笔筒紧靠文件筐摆放，背面与屏风靠齐，与文件筐不留缝隙；

笔统一放在笔筒内，向右倾斜，不得随意摆放在桌面上。

茶杯

茶杯靠笔筒摆放，之间不留缝隙，杯把向右靠贴笔筒；

杯盖不得歪斜或放在桌面上。

电话

电话机摆放在桌面左上角，距离桌沿10cm，与桌沿平行。

电话线不得扭曲打折，电话使用后立即回复原状。

计时器

计算器靠电话机摆放，不留间隙，外沿与电话机成一直线。

使用后放回原处，不得随意摆放。5.保持与检查：

全体员工都应养成上述卫生清洁的好习惯，公司品管部将按照上述规定持续不断地对全体员工的工位物品摆放情况进行检查，对不合格工位的人员给予相应的处罚；

不按规定执行的，发现一次罚款10-50元.

三、办公环境管理制度

办公环境规范

墙上不能随意张贴图片，更不准乱写乱画；办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护，不得随意撕扯、挪动、浇水