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办公用品及低值易耗品管理制度

为进一步加强公司办公用品及低值易耗品的管理，严格办公用品的采购、保管及领用程序，使公司办公用品领用管理程序化、制度化、标准化，进一步提高管理水平。根据公司实际情况，本着“勤俭节约”的原则，特制定本制度。

一、办公用品分类及低值易耗品的定义

本制度所称办公用品，指消耗性的办公文具、办公耗材、劳保用品等价值小于200元的办公文具。

本制度所称的低值易耗品，指单位价值大于200元的非消耗性文具、劳保用品，及单位价值小于2000元的办公设备及宿舍后勤用品。

二、办公用品及低值易耗品申购

公司各部门应于每月25日前提出次月办公用品采购申请，经综合部汇总，领导审批后，统一采购。

办公用品及低值易耗品由综合部采购员专人负责，采购应按照“产品质优价廉、供货商信誉好、售后服务佳”的标准，多方询价后，根据供应商报价，确定价位较低、质量有保证的供应商为长期合作对象。

所有员工均可申购必需办公用品，低值易耗品需经部门负责人审批后申请购买。

新入职行政人员，公司发放的配套办公用品包括：中性笔、笔记

本等。

新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回。

公司办公所需的办公用品统一由综合部采购，私自购买不予报销。三、办公用品及低值易耗品保管及领用

综合部专人负责对所采购的办公用品及低值易耗品进行验收并办理入出库，做好登记管理工作，做到帐物相符。

综合部应建立健全办公用品及低值易耗品实物台账，如实反映收、发、存情况。每月25日前盘点一次库存情况，确保供应，减少积压。

每位员工均可领用办公用品及低值易耗品，部门领用的需部门指定专人负责。

办公用品领取原则：上月申购的办公用品，于次月2日起分批次领用。

办公用品管理人员应坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保障办公需要。

各部门在领用办公用品及低值易耗品时，应仔细检查其质量，对劣质品、有质量问题或未按要求发放的可以拒领，一经领出，不予退换。

由个人使用且尚未报废的低值易耗品，在本人离职或内部调动时，需到综合部办理移交手续。

四、最终解释权

本制度由综合部统一制定，综合部拥有最终解释权本制度自公布之日起执行。