物资招标会务指南.docx

物资招标会务指南

合同编号：__________

地址：

联系电话：

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一、服务内容

1.1乙方负责为甲方提供物资招标会务服务，包括但不仅限于会议场地预订、会议布置、会议接待、会议餐饮、会议交通、会议住宿等。

1.2乙方应根据甲方提供的招标文件，准备相应的招标文件副本，并在招标会期间提供给参会代表。

1.3乙方应协助甲方邀请招标会的参会代表，并提供参会代表的住宿、餐饮、交通等服务。

1.4乙方应在招标会期间提供专业的会议接待服务，确保参会代表能够顺利入住酒店、参加会议及返程。

1.5乙方应根据甲方的要求，提供会议场地布置、会议设施及设备的租赁和设置等服务。

二、服务时间

2.1本招标会的举办时间为____年__月__日至__年__月__日。

2.2乙方应在招标会前__个工作日，完成会议场地的预订和会议布置等工作。

2.3乙方应在招标会期间，提供全天候的会议接待和会务服务。

三、服务费用

3.1乙方向甲方提供的会务服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____。

3.2甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

3.3乙方应向甲方提供正规发票。

四、支付方式

4.1甲方应在本合同签订后__个工作日内，向乙方支付服务费用的__%。

4.2甲方应在本合同约定的服务完成后，向乙方支付服务费用的剩余__%。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2若乙方未能按照本合同约定的时间、地点和标准提供会务服务，甲方有权要求乙方支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。

六、争议解决

6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本招标会结束之日止。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件

3.招标文件

4.会务服务方案

5.会议场地布置效果图

6.参会人员名单

7.餐饮菜单

8.交通安排表

9.住宿安排表

10.合同履行证明文件

二、违约行为及认定：

1.乙方未能按照约定时间提供服务：指乙方未在合同约定的时间前完成会议场地预订、会议布置等工作。

2.乙方提供的服务未达到约定标准：指乙方提供的会务服务未达到合同约定的服务质量、设施标准等。

3.甲方未按约定支付服务费用：指甲方未在合同约定的时间内向乙方支付服务费用。

4.甲方未按约定提供招标文件：指甲方未在招标会前向乙方提供完整的招标文件副本。

三、法律名词及解释：

1.物资招标会：指采购方（甲方）通过公开招标的方式，邀请供应商（乙方）参加，以竞争性谈判的方式采购物资的活动。

2.会务服务：指为举办会议提供的接待、场地布置、餐饮、交通、住宿等服务。

3.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。

4.损失赔偿：指因违约行为导致的直接经济损失，违约方应予以赔偿的金额。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议场地预订问题：如遇预订困难，可与乙方沟通，寻求替代场地，并及时通知参会代表。

2.会议布置问题：如遇布置不符合预期，及时与乙方沟通，要求整改直至满足要求。

3.服务费用支付问题：如甲方未能按时支付服务费用，乙方应及时提醒，严重迟延时可依法追偿。

4.参会代表邀请问题：如邀请遇到困难，乙方应积极协助，确保参会代表按时参加。

5.招标文件提供问题：如甲方未能按时提供招标文件，应及时协商解决，确保招标会正常进行。

五、所有应用场景：

1.甲方举办物资招标会，需要乙方提供会务服务。

2.乙方具备提供会务服务的能力，愿意承接甲方招标会的会务工作。

3.双方就会务服务的具体内容、时间、费用等进行协商，达成一致，签订本合同。

4.双方按照本合同约定履行各自的权利和义务，确保招标会的顺利进行。