2024版会议会务服务合同协议书范本.docx

2024版会议会务服务合同协议书范本

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

第一条服务内容

1.1乙方应根据甲方的要求，为甲方提供会议会务服务，包括会议场地布置、会议接待、会议餐饮服务、会议翻译、会议安保、会议活动组织等。

1.2乙方应确保会议的顺利进行，保证会议的质量和效果。

第二条服务时间

2.1乙方应按甲方的要求，在__________年__________月__________日至__________年__________月__________日期间提供服务。

2.2乙方应根据甲方的需求，提前进行会议准备工作，并在会议结束后进行现场清理。

第三条服务费用

3.1乙方向甲方提供的会议会务服务费用为人民币__________元整（大写：__________元整），其中包括：

（1）会议场地布置费用：人民币__________元整；

（2）会议接待费用：人民币__________元整；

（3）会议餐饮服务费用：人民币__________元整；

（4）会议翻译费用：人民币__________元整；

（5）会议安保费用：人民币__________元整；

（6）会议活动组织费用：人民币__________元整。

3.2甲方应按照本合同约定的时间和方式支付乙方服务费用。

第四条双方的权利和义务

4.1甲方应向乙方提供会议的详细信息，包括但不限于会议主题、参会人数、参会人员名单、会议时间、会议地点等。

4.2甲方应按照本合同约定的时间和方式支付乙方服务费用。

4.3乙方应按照甲方的要求，提供优质的会议会务服务，确保会议的顺利进行。

4.4乙方应遵守国家相关法律法规，保障参会人员的人身安全和财产安全。

第五条必威体育官网网址条款

5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格必威体育官网网址。

5.2必威体育官网网址期限自本合同签订之日起算，至合同履行完毕之日止。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

6.2若乙方未按照约定提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除本合同。

第七条争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他条款

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本合同约定的服务时间结束之日止。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

授权代表（签名）：__________授权代表（签名）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

1.1甲方应在合同签订前向乙方提供完整的会议方案，包括但不限于会议主题、会议目标、参会人员名单、会议时间、会议地点、会议议程、特殊需求等。

1.2甲方应确保提供的信息真实、准确、完整，如有虚假信息导致乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

1.3甲方有权对乙方的服务进行监督和评估，并要求乙方在规定时间内进行改进。

1.4甲方应在合同约定的时间内支付乙方服务费用，否则乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付违约金。

1.5甲方应保证参会人员的行为符合法律法规，不得损害乙方的合法权益。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

2.1乙方应按照甲方的要求，提供符合会议质量标准的会务服务，如有不符合标准的情况，乙方应承担相应的赔偿责任。

2.2乙方应在合同约定的时间内完成会议准备工作，并确保会议现场的整洁和安全。

2.3乙方应协助甲方处理会议过程中的突发事件，确保会议的顺利进行。

2.4乙方有权根据实际情况调整服务内容和服务费用，但需提前通知甲方并征得甲方同意。

2.5乙方应保守甲方的商业秘密，如有泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。

三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

3.1第三方中介应具备合法的经营资格，否则乙方有权拒绝与第三方中介合作。

3.2第三方中介应按照约定履行合同义务，如有违约行为，第三方中介应承担相应的赔偿责任。

3.3甲方、乙方应与第三方中介明确分工，各自承担相应的责任和风险。

3.4甲方、乙方应与第三方中介共同维护会议的顺利进行，确保参会人员的合法权益。

3.5甲方、乙方应