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班长联席会会议制度
为了加强学生会与班委会的密切联系,保持与广大同学的血肉联系,充分发扬民主,广泛听取各方面的意见和建议,使学生会工作更加地贴近同学,更好地服务同学,特制订此制度。
一.会议的主要任务和内容
(一).贯彻院党委的重要决定和领导的重要指示。
(二).传达年级主任近期的学生工作重点。
(三).加强学生会与班委会之间的沟通、协调工作,交流重要信息,汇报近期重要工作的完成情况。
(四).讨论研究需要学生会和班委会共同处理的日常工作中的相关事项。
(五).讨论决定关系到学生会工作发展和建设的重大事项。
(六).听取各个班委会重要工作的汇报和请示。
(七).安排学生会近期重要工作。
二.会议的组成和召开
(一).班长联席会议由院团委书记、学生会主席、各班班长组成。学生会办公室主任列席会议,根据需要也可吸收与讨论议题相关的部门负责人列席。
(二).班长联席会议由院学生会主席召集并主持。定于每单周星期二中午12:30召开(会议时间最长不超过1小时),地点在主楼415教室,遇有重要情况可随时召开。
(三).学生会办公室负责会务工作并作会议记录。根据需要制发会
议纪要。经学生会办公室主任审定后,上报院学生工作办公室。
三.班长联席会议议事规则
(一). 开会时实行民主集中制,全体与会成员都有发言权。
(二). 提高会议效率,少说空话,多办实事,会议必威体育官网网址内容,任何人不得泄露。
(三).如对主要内容的决议发生重大分歧,可暂缓做出决议,但在紧急情况下必须按党政主要领导的意见执行。态度端正。
(四).对已达成的决议,要坚决贯彻执行,如有不同意见,可向上级部门汇报,不可越级汇报。
四.班长联席会议纪律要求
(一).出席会议者按时参会,未经允许不得离开会场。
(二).请衣冠整齐参加会仪。
(三).他人发言时请勿插话。
(四).请勿交头接耳。
(五).请勿干与会议无关的事情。
(六).会议期间通信工具应进行静音或关机处理,请勿影响会议进行。
五. 班长联席会议考勤细则:
(一).与会者在考勤表内签到。
(二).无正当理由缺席会议者,视无故缺席。
(三).如因特殊情况不能到会者,须提前向主要负责人提交请假条。
(四).与会者迟到15分钟,视其无故缺席。
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