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办公室工作措施

新的一年已经开始，我们办公室在书记的领导，更好的深挖潜力、开展工作，针对去年工作中存在的不足和问题及时改正，制定了2012年具体的工作措施：

首先是：认真全面的干好本职工作。

其次是：加强对后勤工作的管理：建立好后勤工作的各种台帐，并按照台帐进行发放与管理。需要说明的是，现在开始，各科室、项目部需要购买办公用品及维修办公用品的，按照办公室制定要求上报，所需用的费用办公室和财务科每季度对一次帐单，凡没有通过办公室发生的费用，一律由自己负责。

办公用品的管理：要求各科室、项目部工作要有条理性，必须在每季度的第一个月内的25日前把所需要的办公用品及维修用品报到办公室，由办公室统一给报领导审批后购买，然后由办公室负责人按照制定的科室、项目部的台帐签字发放。如有特殊情况，办公室特殊上报处理。

复印机、复印纸的管理：复印机复印时要由办公室统一负责复印，其他人不得随便动用。复印纸要由办公室统一购买发放，不能像以往一样，领一箱，要加强管理，要拿着需要打印、或复印的材料领纸，用多少发多少，做到分开登记，如果嫌麻烦领一箱也可以，各科室、项目部在领回去纸后自己建立用纸签字明细，在下次领纸时交到办公室。同时，希望各科室、项目

部在工作中，互相配合，互相沟通，尽量提前说，因为我们毕竟还兼着其他工作，大家互相谅解支持办公室的工作。

水电费管理：由办公室负责人设立台帐，每季度一收，如果第一季度收不上来，就要一月一收，不能拖欠，将收缴上的现金及时上交到财务。（表格另附）

电话管理：每月到电信局将各科室固定电话的明细打印出来进行比较，如果发现超出范围的和不合理的花费，上报领导并及时采取措施。（表格另附）

加强对进出人员的管理，做到细心盘问不出问题，保证院内稳定，同时还要保持院内的卫生干净整洁，车辆停放有序。

加强食堂的管理工作，换饭票规定时间：每周一、二兑换，如果遇到事情可以调，同时确保食堂饭菜质量，做到饭菜新鲜、不出问题。

以上是办公室制定的具体工作措施，我们决心要在新一年里，靠大家的帮助，共同努力挖潜增效，力争到年底将办公费用有所下降，把分公司的后勤工作上一个新台阶。如有年终我们没有达到要求，请领导将按责任相应扣除办公室的兑现奖金。

公司办公室

2012.1.18.