宝供物流仓库费用结算管理系统.docx

宝供物流信息系统部

宝供物流仓库费用结算管理系统

系统操作手册c○2009年6月版

目录

前言 2

结算模块流程图 3

一、 仓库作业类型定义与特点介绍 4

装卸类型 4

、 产品进/出仓装卸 4

、 定义：客户生产物料或销售产品的装卸与搬运作业 4

、 产品退/换货装卸 4

、 促销品进/出装卸 4

、 帐外物资进/出装卸 4

增值服务类型 5

、 更换包装： 5

、 再包装/二次包装： 5

、 打码、扫描、刷唛、贴标签； 5

库内管理类型 5

、 库内调整 5

、 清理货物 5

、 修理、清洁等 6

其他作业类型 6

、 转仓/退仓： 6

仓库作业类型及录入规则 6

二、 仓库费用操作说明 6

装卸模块 6

、 仓库作业录入——仓库作业录入有两种操作方法： 6

、 仓库主管审核 13

、 仓库作业打印 13

、 财务审核 14

、 装卸模块基础信息维护 15

、 装卸合同查询 19

仓租及杂项模块 21

、 仓租部分 21

、 杂项部分 28

、 仓租及杂项基础数据部分 31

、 装卸合同查询 40

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宝供物流信息系统部

前言

仓库费用结算项目背景：全国仓库的客户和供应商费用结算，经多人手工统计并汇总，效率低成本高，业务流程不规范，费用管理控制粗放，不利于内部核算。而SMS只起到进出存管理，有效数据没有利用起来；EXE存在大量仓储结算数据，但没有形成成熟的结算报表取代仓库手工结算表。同时没有应用于仓库装卸费结算，无法保证装卸结算数据准确性；缺少仓储经营分析报表，提供实时的经营分析数据供各级管理人员及决策层使用；缺少按仓储作业环节核算的成本分析报表，提供真实的成本数据满足相关部门对成本预测、报价和成本管理的需求。

仓库费用结算存在的问题：系统存在大量结算数据，未有效利用，造成结算数据重复统计；手工开装卸作业单涉及岗位人数多，部分作业单填写不规范，作业单结算准确性难以保证，也不易于核查；部分仓租结算数据统计方式缺少标准、不合理,造成仓租结算数据不准确；总部财务只能审核仓租、装卸结算的单价，结算业务量数据是否真实准确无法审核。无法精确计算出毛利报表，成本与收入不对应，不利于内部核算；仓库费用结算周期长，手工开单与系统录入并行，有损工作效率，手工编制报表，邮件递交审核适时性低；

仓库费用结算项目目的：以系统记录与管理仓库相关作业活动的费用收支；使仓库内部运营成本透明，易于统计和核查；系统管理和控制装卸费产生，取消手工装卸作业单，减少纸张浪费，提升企业信息化形象；为数据分析和收支核算做好准备。

仓库费用结算实施目标：以可视化方式，以分公司、基地、办事处、客户为单位出具经营分析报表；以可视化方式，以分公司、基地、办事处、客户按作业环节核算，出具仓储作业成本报表；确保装卸作业单及时、准确、完整在系统录入；确保系统打印的装卸作业单能满足财务结算的要求；所有仓库作业都有系统单号查询追溯和相关财务记录；取消仓管员手工开具的装卸作业单，节省纸张费用，提高人工效率；费用通过系统审核，以最后一级财务审核的作业汇总报表作为书面结算凭证；

仓库费用管理模块的实现，将意味着完善财务管理，实现装卸费用的可控性、合理性提升，达到仓库装卸等费用的清晰明了，同时宝供信息化应用水平也达到新的里程碑。

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结算模块流程图

仓库费用系统结算流程

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