出口自报关流程白云机场.doc

南沙货运

目的流程描述

流程名：出口自报关流程（白云机场）

流程组：报关流程

流程文档记录

文档名

出口自报关流程（白云机场）

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V0.1

07-6

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TOC\o1-3\h\z\tAppendixHeading1,1流程文档记录 2

1 流程简介 4

1.1 目的 4

1.2 流程目的 4

1.3 合用范围 4

2 流程概述 5

2.1 流程关系概览 5

2.2 流程简述 5

2.3 流程图 6

2.4 流程环节概要(第三层) 9

2.5 流程环节详述(第四层) 10

2.6 流程常见问题解决方法 11

2.7 流程角色相应及分工 11

2.8 流程涉及单据 11

2.9 流程考核指标KPIs 11

2.10 目的流程变化概要 12

2.11 待定问题 12

流程简介

目的

通过严谨的工作流程，配以科学、合理的分工，最大限度地提高出口报关的整体工作效率和提高工作的准确性。

流程目的

快速、高效、零差错地完毕代理出口报关流程，为客户提供高质量的报关服务。

合用范围

本流程合用于在白云机场出口自报关的所有操作。

流程概述

流程关系概览

请以图示描述本流程与其它流程的关系

流程简述

简述流程的环节，触发点，输入和输入的信息

出口自报关流程（白云机场）是当报关员收到公司的报关预报后，进行报关。报关员根据货品资料，准备相

应的报关资料进行报关，并把核销单和退税联交给财务结束。。

流程图

流程环节简述(第三层)

环节

名称

描述

1

收到公司预报

报关员从电脑上查询报关预报，是否有报关需求；并判断需要报关的货是否需要买单。

2

拿取一份报关的单证

货品需要买单报关的时候，报关员拿取一份齐全的空白的已盖上贸易公司的报关单证；该报关单证涉及：协议、核销单、发票，装箱单、报关委托书。

3

拿到客户的报关货品资料

报关员向客户拿取相关的报关资料，进行报关。

4

查询货品的监管条件

报关员根据货品的资料，在《报关实用手册》上查询货品的商品编码和监管条件。

5

规定客户提供商检证

假如货品需要商检，而我司又不可以待办商检证，报关员规定客户提供相关的商检证。

6

代办理商检

假如货品需要商检，我司又可以代办，就进行代办商检。

7

制订报关资料

报关员根据客户提供的资料，制订报关资料，填写报关报关单。

8

递交报关资料给海通打单和发送

报关员制好单后，就把报关资料递交给海通进行打单，并让海通把报关资料发送给海关。

9

等候报关资料成功发送

通过海通把报关资料发送给海关后，报关员查询报关资料是否成功发送，假如查询到资料成功发送，就进行递单给海关的环节。

10

递交单证给海关审查

资料成功发送后，报关员就递交报关单证给海关进行审查。递交的单证涉及：协议、核销单、发票，装箱单、报关委托书。

11

进行改单

海关审查报关单证的时候，如发现单证有错漏，报关员就会进行相应的改单或提交补充资料。

12

拿关封和查货纸

假如海关需要查货，报关员向海关拿取关封和查货纸，进行查货。

13

告知入仓的同事把货品找出来

报关员拿到关封和查货纸后，告知入仓的同事把货品找出来，准备好需要查货的货品，以方便海关查货。

14

告知海关到监管仓查货

等入仓的同事把货品整理好后，报关员告知海关到监管仓进行查货。

15

查货完毕

报关员随着海关对货品进行查货，查货无误。

16

拿到盖有放行的提单

查货完毕，货品无误，海关在提单上盖上放行章，然后报关员就拿取盖有放行章的提单。

17

把报完关的核销单交给文员

报关员把报完关的核销单交给文员。

18

录入系统

文员根据报关员提供的单证信息，录入系统。

19

导出系统编码

文员把数据录完系统后，导出系统编码。

20

填写报关登记表

文员把导出来的那些编码填写到报关登记表。

21

进行结关

在货品放行7天后，报关员凭报关低单进行结关。

22

递交退税申请表给海通

报关员把退税申请表递交给海通，海通进行打单。

23

交打单费给海通

打完单后，报关员交打单费给海通。

24

拿退税联、核销联、发票

报关员交完费后，向海通拿取退税联、核销联、和打单费的发票。

25

进行理单

报关员在拿取所有的单据后，进行单证的整理和归档。

26

递交单据给财务

报关员把理好的单据交给财务。

27

催收款流程

文员与客服人员进入催收款的流程。

28

核销单放单流程

财务人员进入核销单的放单流程。

流程环节详述(第四层)

环节FW9.2.1.3–拿到客户的报关货品资料

环