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销售合同审批与签订管理制度

1.前言

为了规范和加强企业销售合同的审批与签订流程，确保合同的合法性、有效性和风险掌控，提高企业的运营效率和风险管理本领，特订立本《销售合同审批与签订管理制度》（以下简称“本制度”）。

2.适用范围

本制度适用于全部企业销售部门的合同审批与签订工作。

3.审批流程

3.1合同审批

销售部门依据销售合同金额确定合同审批权限，设立不同层级的审批人员。

合同申请人在公司内部合同管理系统中填写合同申请表，并附上相关资料，包含商务条款、价格、交付期限等。

合同申请表将依次流转至下述审批人员：

3.1.1销售部门经理审批；

3.1.2财务部门审批；

3.1.3法务部门审批（如涉及法律风险）；

3.1.4最终审批人（通常为公司高级管理人员或董事会成员）。

合同审批人员在系统中审批合同，并在合同申请表中注明审批看法和结果。

若合同金额超出某一阈值，需经过董事会审批。

3.2合同签订

审批通过的合同，销售部门向合同相对方发送正式的合同文本，并进行线下洽谈和谈判。

合同谈判结束后，销售部门及时与相关部门（如财务部门、法务部门等）确认合同条款和风险掌控措施。

销售部门将最终版的合同文本提交给法务部门进行法律合规审查。

经法务部门确认无法律风险后，销售部门与合同相对方商定签订时间和地方，并布置合同签订。

合同签订后，销售部门将合同原件归档，并将扫描件上传至公司内部合同管理系统。

4.职责与权限

4.1合同申请人责任：

依据实际销售情况，准确填写合同申请表，并附上必需的相关资料；

搭配合同审批人员的审批工作，及时供应必需的说明和增补资料；

确保合同内容的真实性和合法性。

4.2销售部门责任：

负责销售合同审批与签订的组织与协调工作；

监督合同申请人的工作，并对合同申请表的真实性和合法性负责；

确保合同谈判中的商务条款与合同申请表全都；

确保合同签订后的归档和管理工作。

4.3审批人责任：

依据自身职责和权限，负责审批合同申请表；

对于审批中发现的问题或需要增补的资料，应及时向申请人提出，并记录在审批看法中；

在审批合同时，要充分考虑合同的商业价值、法律合规性和风险掌控。

4.4法务部门责任：

对合同申请表和最终合同文本进行法律合规审查；

为销售部门和其他相关部门供应法律咨询和风险评估；

提出修改建议或看法，并确保合同的合法性、有效性和可执行性。

4.5公司高级管理人员责任：

对最终审批环节负责，确保合同的战略意义和风险可控；

对合同金额超出肯定阈值的合同进行审批；

在合同审批过程中，充分考虑公司的长期利益和风险掌控。

5.附件

本制度的实施细则和合同审批表格等认真内容和操作流程见相关附件，相关人员应依照附件要求执行。

6.附则

本制度的解释权归企业管理负责人全部。

如有需要，企业管理负责人可对本制度进行适时的修订和解释。

本制度自发布之日起生效，并废止以前的相关制度。

注：本制度内容旨在供应参考和引导，并非法律文件，如有冲突或疑问，请参考相关法律法规或咨询法务专业人士。