《计算机应用基础》课件项目四.ppt

图4-79对第二版中的第一篇文章分栏图4-80对第二版中的第二篇文章分栏(5)单击“绘图”工具栏上的“矩形”按钮，在第二篇文章上拖出一个矩形，使其恰好覆盖该篇文章。右键单击该矩形的边框，在快捷菜单中选择“叠放次序”→“衬于文字下方”。(6)双击矩形边框，将弹出“设置自选图形格式”对话框，在“颜色和线条”选项卡中，设置填充颜色、线条颜色、虚实、线型、粗细等。(7)单击“绘图”工具栏上的“竖排文本框”按钮，在第二版的右下角拖出一个文本框，复制第三篇文章，调整行距，并设置文本框的填充色、线条颜色等，如图4-81所示。(8)如果在尾部还有一些空白的地方，可以插入艺术字或图片来丰富画面，如图4-82所示。(9)整体浏览第二版排版效果，如果不满意再做适当调整。图4-81编排第二版中的第三篇文章图4-82填充版面上空白处9.打印预览和打印(1)单击工具栏上的“打印预览”按钮，在打印预览状态下，浏览第一版和第二版的整体布局。如果不合适，再返回做适当调整。(2)对排版内容满意后，单击“打印”按钮进行打印。技能拓展1.插入横线除了本任务中用“绘图”工具栏中的“直线”插入横线外，还可以使用下面的方法：(1)执行“格式”菜单→“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，选中“边框”选项卡，单击“横线”按钮，如图4-83所示。(2)在“横线”对话框中，选择需要的线形，单击“确定”按钮。图4-83插入横线2.设置页面边框(1)将插入点置于文档的任意位置。(2)执行“格式”菜单→“边框和底纹”命令，在弹出的“边框和底纹”对话框中，选择“页面边框”选项卡，如图4-84所示。(3)在“设置”栏中选择“方框”，在“线型”列表框中选择阴影，在“颜色”下拉列表框中选择“紫色”，在“宽度”下拉列表框中选择“6磅”，在“应用范围”下拉列表框中选择“整篇文档”。(4)单击“确定”按钮完成边框的设置。5.插入题注如果要为文档中的图片、表格、公式等对象添加注释，可以使用Word的题注功能，它最大的一个优点是能够根据对象在文档中的位置自动编号，而且可以据此编制文档的图表目录。1)手动插入题注(1)选中要进行题注的图片、表格、公式等对象。(2)执行“插入”菜单→“引用”→“题注”命令，将弹出“题注”对话框，如图4-66所示。(3)在“选项”中选择题注“标签”和显示位置。单击“新建标签”按钮可以自定义标签。图4-66“题注”对话框(4)单击“编号”按钮，将打开“题注编号”对话框，为题注选择编号格式，单击“确定”关闭“题注编号”对话框。(5)单击“确定”按钮，将在指定位置插入选定对象的题注。2)自动插入题注在打开的“题注”对话框中，单击“自动插入题注”按钮，在列表中选择插入时能够自动添加题注的对象，设定题注标签和显示位置等其他选项，单击“确定”按钮。以后在文档中插入该类型的项目时，Word将自动为其添加题注。相关知识1.节这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。Word中的“节”是Word用来划分文档的一种方式。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。在Word中，之所以引入“节”的概念，是为了实现在同一文档中设置不同的页面格式，如不同的页眉页脚、不同的页码、不同的页边距、不同的页面边框、不同的分栏等。建立新文档时，Word将整篇文档视为一节，此时，整篇文档只能采用统一的页面格式。为了在同一文档中设置不同的页面格式就必须将文档划分为若干节。节可小至一个段落，也可大至整篇文档。节用分节符标识，在普通视图中分节符是两条横向的平行虚线。2.样式样式就是一组已经命名的字符格式或段落格式。样式的方便之处在于可以把它应用于一个段落或者段落中选定的字符中，按照样式定义的格式，能批量地完成段落或字符格式的设置。3.页眉和页脚页眉和页脚是页面的两个特殊区域，位于文档中每个页面边距(页边距是指页面上打印区域之外的空白空间)的顶部和底部区域。通常，诸如文档标题、页码、公司徽标、作者名等信息需打印在文档的页眉或页脚上。4.页码页码用来表示每页在文档中的顺序。Word可以快速地给文档添加页码，并且页码会随文档内容的增删而