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企业行政管理效率提升策略研究

摘要：随着中国社会经济的不断繁荣发展，各行业的企业

也面临着行政管理事务的改革，由于企业内部通常存在行政管理

工作效率低迷的现象，因此加强行政管理事务的规范化以及准确

化已经成为迫切需要解决的事，应当在企业内部建立健全民主公

开以及择优任用的原则，建设适应社会主义发展的行政管理制

度，这是社会主义经济下的现实需求，本文将主要探究当今社会

企业内部提升行政管理效率的意义，以及促进其全面进步的举

措。

关键词：企业；行政管理；效率提升；对策

现如今，影响企业内部行政管理工作效率的原因是多方面

的，企业团队的组建、员工的职业能力和职业操守、企业内部的

行政体系都是影响其发展的内部因素，而日益激烈的市场竞争和

逐渐放宽的市场环境则构成主要的外部影响因素。一个企业整体

的发展水平，深受其管理秩序的影响，设置合理的行政管理目标

有助于企业总的战略目标的实现，因此，提高企业的行政管理工

作效率是时代所趋。

1行政管理在企业中的存在价值

企业效益的好坏同企业的行政管理工作开展的顺畅程度相

关，并且，由于及时性、权威性是一个企业行政管理工作的主要

特点，因此这项工作已经毫不夸张地渗入进了企业的诸多环节，

企业各项目标和计划的拟定都同行政管理工作联系密切，可以在

相当程度上促进企业的可持续进步。将人的潜能最大地激发出

来，对企业具备的各种资源最大限度地给予应用，进行合理配置

实现企业发展的最优，是行政管理事务的主要内涵。现如今，企

业之间的竞争既包括对市场和先进技术的竞争，文化软实力也是

极为重要的，而行政管理就是一项企业的文化软实力，对于鼓励

员工的工作兴致、进取意识以及行政管理工作的展开意义重大。

2现代企业行政管理中存在的问题

2.1行政管理人员的素质有待提高

行政管理工作运行的好坏直接对企业的发展和运行起着举

足轻重的作用，因此提升行政管理人员的工作素质和工作能力是

非常关键的，不论具体的服务效果的好坏，其服务意识应当首先

端正，有助于企业内部关系协调运行和打通外部各种关联。行政

管理人员的自身定位和心中的服务意识通常可以反映其工作的

态度和方式方法。当行政管理人员的合作意识和服务大局的观念

得到提升以后，其工作效率和工作质量一般也可以获得较强的保

障。一个企业若要健康有序地运行，其行政管理岗的员工合作观

念极为关键，是一个企业健康发展的准绳。因此，企业应加强内

部行政管理岗和其他部门的有效联系，促进企业在竞争巨大的社

会环境下平稳运行。因此，淘汰企业内部的懒散的工作行为，更

新工作观念和管理观念势在必行。

2.2企业管理缺乏科学管理体系

现如今的企业都处于急速进步的大环境下，其领导关系、

管理机制、沟通效应、管控体系以及其他事务的管理是当今企业

的主要内容，文书管理、档案监管等也包含其中。当下企业行政

管理事务的开展往往注重经济效益，而结合现实所需和社会进步

的需要进行合理的管理机制的制定，使企业的发展逐渐适应新时

期的经济环境更能体现新型的管理工作的进步，那种照抄照搬旧

模式的现状应当被尽快地淘汰。

3提升企业行政管理效率的对策

3.1健全行政管理制度

当今社会，企业的发展和顺利运行有赖于一个合理健全的

企业制度的实施，每种工作的顺利开展都应当在一种健全的制度

下合理运行。企业行政管理工作也不例外，制定和执行相关行政

制度可以对企业的行政工作的开展起到助推作用，因此，要使现

代企业在合理、科学的制度保障下顺畅运行，一个健全的行政管

理制度是极其关键且必要的。从当今社会的企业经营的环境来

看，建立合理的企业规章和有效的行政举措势在必行，比如，在

企业内部建立健全完整的员工岗位分配制度和有效的管理规范，

并把这些拟定的规章体系交给专门人员去运行和监管执行，保障

所制定的条例有据可循，有的放矢地运行，这对于公司的行政管

理岗位运行的顺畅性和最大限度实现行政岗的工作有效性有重

要影响。

3.2设置科学合理的奖惩机制

对企业中的员工运用奖惩制度对其进行鼓励和一些不良行

为的制约是促进行政管理工作顺利运行的重要手段，可以一定程

度上促进企业的进步。可以从员工最为关注的薪资方面入手对他

们的工作表现制定合理的奖惩规划，以员工平时的工作表现为重

点进行赏罚分明的处理。把工人的薪酬同他们工作中的实际表现

相结合，有助于促进奖惩制度切实发挥效用，比如