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CMA、CNAS体系运行中的关键点

1、管理体系

是否建立了质量方针和目标,方针是否适宜,目标是否可行;

评审准则要求的程序文件是否齐全;

实验室人员对体系文件是否熟悉,是否知晓本岗位职责,实际运行与

体系文件是否统一。

2、文件控制

实验室文件的受控范围是否清楚?

实验室内部文件的审批手续是否齐全;现场使用的各种文件是否标识

清楚?

实验室现场是否使用失效或废止的文件?是否存在一个文件出现不

同版本的问题?

实验室受控文件是否定期审核,必要时进行修订,修订后的文件是否

按规定的流程批准发放?

受控文件一览表是否包含了外部文件,发放与回收记录是否完整?

3、检测分包(针对有分包的实验室)

实验室是否确定了分包实验室名单,每个分包实验室是否符合本准则

的要求,具备相应能力;

分包项目是否在允许范围内;

分包是否征得客户书面同意;

分包结果是否在报告中清晰注明。

4、服务和供应品的采购

是否对服务方/供应商进行了评价,是否建立了合格服务方/供应商名

录并定期评审;

实验室已经发生的采购是否受控,是否正确选择具备资格的供应商;

是否规定了对采购品的验收要求,对供应品、试剂和消耗性材料是否

经过验收再投入使用。

5、合同评审

实验室是否制定了评审客户要求、标书和合同的程序,不同情况下的

评审规定或要求是否明确。

查看评审的记录。

6、申诉和投诉

是否建立了申诉和投诉处理程序,有无主动征求客户意见;

对申诉和投诉的处理过程是否符合程序规定;

确属实验室原因造成的申诉和投诉,是否对原因进行分析并改进。

7、纠正措施、预防措施及改进

实验室是否编制了不符合工作的控制程序,对不符合工作予以及时处

理;

对潜在不符合,是否采取了预防措施;

评价表明不符合工作可能再度发生时,是否采取了纠正措施,措施是

否切实有效;

纠正措施和预防措施的实施结果是否进行了验证。

8、记录

记录的信息是否足够(编制?填写?)

记录的填写和更改是否正确、完整(不允许有空格)、清晰?

是否规定了记录的保存期限,过期记录的销毁是否按程序进行?

电子记录的必威体育官网网址措施。

9、内部审核

内审是否覆盖了所有要素、所有工作场所、部门、岗位;

内审的真实性、有效性(不符合、纠正措施与跟踪验证);

内审记录(年度计划、每次计划、核查表、不符合、内审结论、跟踪

验证报告);

内审报告的审批与发放;

内审总结;

内审信息是否输入管理评审。

10、管理评审

管理评审是否按规定程序运行;

评审输入信息是否全面;

评审结论是否明确评价了质量方针、目标及管理体系的持续适宜和有

效性;

是否提出改进措施,结果是否得到验证;

实验室运作实际是否与管理体系结合;

所有记录是否完整、真实。

11、人员

关键人员的档案,内审员档案,资质及能力是否满足要求;

四类人员的持证上岗记录,有无资格确认,上岗授权是否明确;

有无人员培训程序、计划,培训有无效果确认;

有无对在培人员的监督;

12、设施和环境条件

设施和环境条件是否满足环保要求、人身健康要求,是否有相应处理

措施;

设施和环境条件影响检测结果时,实验室是否有监控记录;

区域间的工作相互之间有影响时,是否采取有效隔离措施;

对影响工作质量和涉及安全的区域和设施应有效控制并正确标识。

13、检测和校准方法

有适用的检测方法程序,查技术文件清单,有无定期查新;

有必要的作业指导书;

技术文件现行有效,易获得;

有控制偏离的规定;

是否对新选用的方法进行方法证实;

是否有数据控制程序;

是否进行了软件适用性验证,是否对计算机或自动化设备进行维护保

养。

14、设备和标准物质

是否配备了正确进行检测所需的全部标准物质;

所有仪器设备是否正常维护保养,查记录;

仪器设备(包括标准物质)的状态标识是否正确;

设备是否由经过授权的人员操作,是否有使用记录;

是否建立了期间核查程序(包括标准物质),期间核查清单,期间核

查操作规程,是否按计划实施;

设备使用记录所记载的环境条件是否超出了仪器设备的工作允许条

件(例如天平);

15、量值溯源

实验室是否制定设备校准/检定计划,是否按计划实施,对校准/检定

证书是否予以确认,确认内容是否全面;

是否对参考标准进行校准/检定,参考标准是否仅用于校准或核查;

拟申请的项目是否都配备了有证标准物质,采购、领用、核查记录是

否完整;

期间核查程序是否包含了参考标准和标准物质的核查要求;

天平的期间核查是否到位?标准砝码是否经过检定?

16、抽样和样品处置

当实验室有抽样要求时,是否建

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