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新老物业服务企业交接清单和注意事项

新老物业服务企业交接清单和注意事项

在物业服务企业交接过程中，以下是需要注意的清单和事

项：

1.档案类

业主档案：核对文档内容并与电子档的业主信息进行比对，

确保准确无误，包括业主成员、面积、联系方式和车位等。

小区固定资产清单。

业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复

印件和相片。

房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、

消防审批、验收报告和违章记录等。

各类服务质量的原始记录，如值班记录、设备维修记录和

水质化验报告等。

其他需要移交的档案资料。

物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。

2.财务类

物业服务费收缴明细表。

停车费收缴明细表。

水电抄表记录及费用代收代缴明细表。

其他有偿服务费用的收取和支出明细表。

维修资金的收取、使用和结存明细表。

已收取的各类押金统计表。

欠收款项统计表。

待付费用统计表。

债务统计表。

维修资金使用审批资料及记录。

对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算。

对收取的其他费用进行核算，提前代收的应退还业主。

其他需移交的各类财务表格或清单。

3.合同协议类

自来水接入工程施工合同。

永久性用电工程的施工合同及附属资料。

变配电设备运行维护协议。

集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料。

安防工程施工合同及附属资料。

消防联动报警工程施工合同。

综合布线工程施工合同。

有线电视工程的施工合同。

有线电视质量检测报告。

大门施工合同。

单元门施工合同。

总平绿化区施工合同。

XXX、XXX等单位入场协议或文件。

其他业务合同或协议。

4.图纸或资料类

用地红线图。

土地买卖合同。

国有土地使用权证。

建设用地规划许可证。

建设工程规划许可证。

上、下部建设施工工程施工许可证。

总平水电、管网、竣工图。

总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单。

建施竣工图。

结构竣工图。

给排水工程竣工图。

电气/防雷工程竣工图。

暖通工程竣工图。

地质报告书。

设计变更通知单。

隐蔽工程验收记录。

沉降观测记录。

其他可能会影响将来管理的原始记录。

雨污水管网/检查井施工图。

雨污水管网/检查井标高隐蔽资料。

沉渣池布置图。

1.地下管网工程竣工图、总评管网埋深立面标高图和景观

照明布置图需要进行检查和交接。

2.排水许可证原件和停车场相关手续需要检查和交接。

3.配套设施设备类需要交接以下物品：

变配电设备安装、调试报告原件（含高压供电）；

变配电设备使用说明书、设备出厂合格证、保修卡、保修

协议；

电梯的特种设备检测报告和运行许可证原件；

二次供水设备及使用合格证书；

压力设备及使用合格证书；

水泵、水箱；

避雷设施；

小区电线；

楼道灯；

小区电视天线；

空调设备及相关资料；

雨污水井等排水设施；

给水排水等机电设备及附属配件；

供配电等机电设备及附属配件；

消防设施及消防配件；

保安监控室；

岗亭；

监控设施；

车辆道闸设施；

对讲门禁设施；

绿化及设施；

清洁卫生设施（垃圾桶、箱、车等）；

产权属全体业主所有的设备、工具、材料；

共用部位、各类设备房、管道井、公共门窗的全部钥匙；

文娱活动设施（健身房、书吧、影院、汤池等）；

物业管理办公用房；

物业员工宿舍；

员工食堂（包括设施）；

配套仓库；

小区内外道路；

绿地、人造景观；

围墙；

大门、单元门；

信报箱、宣传栏；

路灯；

排水沟、渠、池；

污水井、化粪池；

污水处理设施；

机动车停车设施；

非机动车停车设施；

人防设施；

垃圾；

垃圾转运设施。

4.其他物资财产类需要交接以下物品：

办公设备；

通信器材；

维修设备工具；

备品备