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档案检查自查报告14篇
档案检查自查报告1
近年来,局领导高度重视档案信息安全工作,采取有力措施,进一
步规范了数字档案馆务平台建设,落实了工作制度,强化了工作流程管
理,档案信息安全工作日趋规范化、标准化、科学化。按照局领导要求,
我处室于9月下旬对全局档案信息安全工作情况进行了全面自查。现将
自查情况报告如下。
一、自查情况
1、数字化外包情况。我局从开展档案数字化工作,从起每年保障
30万数字化资金投入,通过政府向社会购买服务的方式,与江苏力鼎公
司签订数字化项目合同。最近一期的数字化项目合同期为-,在组织实
施上,通过竞争性谈判选择江苏省档案局推荐的数字化加工企业,并对
数字化聘用人员进行严格的资格审查,确定无犯罪记录且非外籍人员,
才与其签订岗位责任必威体育官网网址书,以明确相应责任;在数字化场所管理上,
划定独立的扫描加工区域,并配备防盗、视频监控设施设备,场所基本
符合防尘、防火、防有害生物等安全管理要求,场所管理规范;在数字
化规范上,我局严格遵守江苏省档案局数字化的地方标准《档案数字化
转换操作规程DB32》,移交的数据经验收有效、可读,无木马病毒,数
据质量符合相应规范标准,档案实体出入库有齐全的交接手续,操作流
程规范达标;在数字化设备管理上,网络与外界物理隔离,并且严禁工
作人员携带手机、照相机、摄像机等具备摄像、无线功能的设备和各类
移动存储介质进入数字化加工场所,目前未发现数据丢失和泄密事故。
2、运行情况。盐城档案信息网建于,采用租用虚拟主机的方式,
由盐城市通联网络公司设计开发网页、负责服务器及相关软硬件的维
护,我处室负责的内容维护和数据维护工作。对于的信息发布,我局严
格遵守“上网信息不涉密,涉密信息不上网”的原则,按照“采、编、
审、发”的信息发布流程,由办公室汇总编辑各业务处室和各县(市、
区)档案局上报的信息,经房局长审批后,交由技术保护处发布在的相
应栏目内,信息发布流程操作规范;对于网络咨询提问,各相关处室(一
般涉及到业务指导处、管理处)按分工视具体问题认真及时给予答复,
由技术保护处统一在网络上回复,回复网络咨询提问及时到位;对于数
据备份,后台每天进行自动备份,我处室每月1号再通过手动备份的方
式将数据实行异机备份,数据相对安全。
3、数字档案馆平台运行情况。盐城市数字档案馆平台自9月上线
以来,一直重视相应的安全体系建设,服务器和磁盘阵列采用了磁盘冗
余技术,避免了因为单点物理损坏导致的数据丢失;服务器还安装了正
版网络杀毒软件并配备了硬件防火墙,有效保障了平台的稳定运行。数
据管理方面,对已形成的各种电子数据,目录数据库由批处理程序控制
每天自动在线备份,全文数据库采取手动异机和离线备份的方式,所有
数据库数据又使用移动硬盘和光盘各手动备份了一套。同时,每两年开
展一次与省馆捆绑异地备份工作,将馆内存量数据和增量数据一起打包
异地备份到湖南省档案馆,有效确保了数据完整性和可用性。
4、网络管理。市档案局内部已建成局域网、连入电子政务网、接
入互联网,数字档案馆平台运行在单位局域网内,电子政务网主要运行
的是政府收发文系统和财政局的财务系统,互联网上建有单位的,已实
现“三网”的严格物理隔离,为档案信息化建设构建了网络支撑体系。
5、安全管理制度。结合工作实际情况,在机房管理上我们制定了
《计算机信息系统安全管理暂行办法》、《档案综合应用系统用户帐户
管理制度》和《计算机网络安全管理制度》等制度;在数字化加工管理
上制定了《盐城市档案数字化工作安全必威体育官网网址管理办法》,这些工作制度
在档案信息化管理中发挥了较好的作用。
二、目前存在的问题
1、运行中的问题。在检查过程中,发现“业务咨询”版块存在安
全漏洞,有用户恶意重复提交空问题(问题编号为“763-1093”),严
重破坏了档案部门与群众沟通的桥梁;通过渗透性测试安全评估方式发
现,还存在SQL注入风险,可能会导致所有用户的信息被窃取,使攻击
者获取整个服务器的权限。
2、网络管理中的问题。目前我单位政务网内运行的系统缺少相应
的.安全设备,已配备的UPS(UninterruptiblePowerSystem,不间断电
源系统)设备、硬件防火墙等设备相对陈旧,不能满足日趋繁重的网络
安全管理需要。
3、制度管理中的问题。档案信息化管理中的制度有些相对滞后,
不符合现在的发展形势;新增的机房门禁系
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