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档案检查自查报告14篇

档案检查自查报告1

近年来，局领导高度重视档案信息安全工作，采取有力措施，进一

步规范了数字档案馆务平台建设，落实了工作制度，强化了工作流程管

理，档案信息安全工作日趋规范化、标准化、科学化。按照局领导要求，

我处室于9月下旬对全局档案信息安全工作情况进行了全面自查。现将

自查情况报告如下。

一、自查情况

1、数字化外包情况。我局从开展档案数字化工作，从起每年保障

30万数字化资金投入，通过政府向社会购买服务的方式，与江苏力鼎公

司签订数字化项目合同。最近一期的数字化项目合同期为-，在组织实

施上，通过竞争性谈判选择江苏省档案局推荐的数字化加工企业，并对

数字化聘用人员进行严格的资格审查，确定无犯罪记录且非外籍人员，

才与其签订岗位责任必威体育官网网址书，以明确相应责任；在数字化场所管理上，

划定独立的扫描加工区域，并配备防盗、视频监控设施设备，场所基本

符合防尘、防火、防有害生物等安全管理要求，场所管理规范；在数字

化规范上，我局严格遵守江苏省档案局数字化的地方标准《档案数字化

转换操作规程DB32》，移交的数据经验收有效、可读，无木马病毒，数

据质量符合相应规范标准，档案实体出入库有齐全的交接手续，操作流

程规范达标；在数字化设备管理上，网络与外界物理隔离，并且严禁工

作人员携带手机、照相机、摄像机等具备摄像、无线功能的设备和各类

移动存储介质进入数字化加工场所，目前未发现数据丢失和泄密事故。

2、运行情况。盐城档案信息网建于，采用租用虚拟主机的方式，

由盐城市通联网络公司设计开发网页、负责服务器及相关软硬件的维

护，我处室负责的内容维护和数据维护工作。对于的信息发布，我局严

格遵守“上网信息不涉密，涉密信息不上网”的原则，按照“采、编、

审、发”的信息发布流程，由办公室汇总编辑各业务处室和各县（市、

区）档案局上报的信息，经房局长审批后，交由技术保护处发布在的相

应栏目内，信息发布流程操作规范；对于网络咨询提问，各相关处室（一

般涉及到业务指导处、管理处）按分工视具体问题认真及时给予答复，

由技术保护处统一在网络上回复，回复网络咨询提问及时到位；对于数

据备份，后台每天进行自动备份，我处室每月1号再通过手动备份的方

式将数据实行异机备份，数据相对安全。

3、数字档案馆平台运行情况。盐城市数字档案馆平台自9月上线

以来，一直重视相应的安全体系建设，服务器和磁盘阵列采用了磁盘冗

余技术，避免了因为单点物理损坏导致的数据丢失；服务器还安装了正

版网络杀毒软件并配备了硬件防火墙，有效保障了平台的稳定运行。数

据管理方面，对已形成的各种电子数据，目录数据库由批处理程序控制

每天自动在线备份，全文数据库采取手动异机和离线备份的方式，所有

数据库数据又使用移动硬盘和光盘各手动备份了一套。同时，每两年开

展一次与省馆捆绑异地备份工作，将馆内存量数据和增量数据一起打包

异地备份到湖南省档案馆，有效确保了数据完整性和可用性。

4、网络管理。市档案局内部已建成局域网、连入电子政务网、接

入互联网，数字档案馆平台运行在单位局域网内，电子政务网主要运行

的是政府收发文系统和财政局的财务系统，互联网上建有单位的，已实

现“三网”的严格物理隔离，为档案信息化建设构建了网络支撑体系。

5、安全管理制度。结合工作实际情况，在机房管理上我们制定了

《计算机信息系统安全管理暂行办法》、《档案综合应用系统用户帐户

管理制度》和《计算机网络安全管理制度》等制度；在数字化加工管理

上制定了《盐城市档案数字化工作安全必威体育官网网址管理办法》，这些工作制度

在档案信息化管理中发挥了较好的作用。

二、目前存在的问题

1、运行中的问题。在检查过程中，发现“业务咨询”版块存在安

全漏洞，有用户恶意重复提交空问题（问题编号为“763-1093”），严

重破坏了档案部门与群众沟通的桥梁；通过渗透性测试安全评估方式发

现，还存在SQL注入风险，可能会导致所有用户的信息被窃取，使攻击

者获取整个服务器的权限。

2、网络管理中的问题。目前我单位政务网内运行的系统缺少相应

的.安全设备，已配备的UPS(UninterruptiblePowerSystem，不间断电

源系统)设备、硬件防火墙等设备相对陈旧，不能满足日趋繁重的网络

安全管理需要。

3、制度管理中的问题。档案信息化管理中的制度有些相对滞后，

不符合现在的发展形势；新增的机房门禁系