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写字楼访客登记与接待流程

合同编号：__________

写字楼访客登记与接待流程合同

甲方：__________

乙方：__________

鉴于甲乙双方在中华人民共和国法律框架内，本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就写字楼访客登记与接待流程事项，达成如下协议：

一、定义与术语

1.1本合同中的“写字楼”指的是甲方拥有的、位于__________的写字楼。

1.2本合同中的“访客”指的是非甲方员工，因工作、业务或其他正当理由来访的人员。

1.3本合同中的“接待流程”指的是乙方根据甲方要求，对访客进行登记、引导、接待等相关工作流程。

二、乙方义务

2.2乙方应按照甲方提供的访客信息表，对访客进行详细登记，包括访客姓名、身份证号码、联系方式、访问部门、访问目的等信息。

2.3乙方负责对访客携带的物品进行安全检查，确保写字楼内的安全。

2.4乙方应根据甲方的要求，对访客进行引导，确保访客能够顺利到达目的地。

2.5乙方应及时向甲方报告接待过程中出现的问题，共同协商解决。

三、甲方义务

3.1甲方负责提供访客信息表，包括访客的基本信息和访问事由。

3.2甲方应对乙方提供的接待服务给予必要的配合和支持。

3.3甲方应对乙方在接待过程中遇到的问题给予及时解决。

四、必威体育官网网址条款

4.1乙方应对在接待过程中获得的甲方商业秘密、客户信息等予以严格必威体育官网网址。

4.2乙方不得将甲方的任何商业秘密、客户信息等透露给第三方。

五、合同期限

5.1本合同自双方签字之日起生效，有效期为____年。

5.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约____年。

六、违约责任

6.1如乙方未按照本合同约定履行接待职责，甲方有权解除本合同。

6.2如甲方未按照本合同约定提供访客信息，乙方有权解除本合同。

6.3违约方应向守约方支付违约金，违约金为本合同约定的服务费用总额的____%。

七、争议解决

7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

八、其他条款

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

甲方代表（签名）：__________

乙方代表（签名）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.访客信息表

2.接待流程说明

3.必威体育官网网址协议

4.违约金计算公式

5.法院诉讼申请书

6.补充协议模板

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照合同约定履行接待职责

2.甲方未按照合同约定提供访客信息

3.乙方泄露甲方商业秘密或客户信息

4.双方未按约定时间履行合同续约手续

5.其他根据合同条款和法律规定认定的违约行为

三、法律名词及解释：

1.甲方：指拥有写字楼并有权与他人签订合同的一方。

2.乙方：指与甲方签订合同并提供接待服务的一方。

3.访客：指非甲方员工，因工作、业务或其他正当理由来访的人员。

4.接待流程：指乙方根据甲方要求，对访客进行登记、引导、接待等相关工作流程。

5.必威体育官网网址信息：指合同履行过程中涉及的甲方商业秘密、客户信息等。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.访客信息不完整或不准确：及时与甲方沟通，要求提供正确的访客信息。

2.接待过程中出现安全事故：立即启动应急预案，确保人身安全，及时报告甲方。

3.乙方无法履行接待职责：甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

4.甲方未按约定提供访客信息：甲方应及时提供信息，否则乙方有权解除合同。

5.合同争议解决：按照合同约定选择合适的争议解决方式，必要时寻求法律途径。

五、所有应用场景：

1.甲方需要对访客进行有效管理，确保写字楼安全与秩序。

2.乙方提供专业的接待服务，协助甲方完成访客接待工作。

3.双方在合同履行过程中，需要对相关信息进行必威体育官网网址，维护双方利益。

4.在合同执行过程中，如遇到违约行为，按照合同条款和法律规定进行处理。

5.合同期满后，根据双方需求选择是否续约。