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客户经理的关键素质
?工作常识客户经理关键素质(一)目录:新员工有效开展工作八大要诀高效管理自己的时间塑造职业人形象
一、新员工有效开展工作八大要诀刚刚上岗,工作从哪儿入手好呢?1.熟悉结构,明确报告关系2.熟悉流程,清楚办事程序3.熟悉人员,寻求支持帮助4.熟悉业务,提高办事效率5.明确任务要求,少走冤枉路6.做好工作计划(5W2H),从繁忙中理出头绪7.望闻问切记练,加快进步步伐8.工作形成闭环(PDCA循环),防止有头无尾
二、高效管理自己的时间?有人曾经粗略统计过一个活到70岁的中国人,他对时间的花费大概是:–睡觉–工作20年12年–买菜、做饭、吃饭7年–学习6年–逛街购物5年–旅行、串门4年–开会4年–找东西、上下班坐车4年–打电话–个人卫生–其他2年2年4年
?1、管理时间的必要性?时间——“时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种特殊的资源。”?时间的特点:–供给毫无弹性–无法蓄积–无法取代–无法失而复得
“根据我的观察,大多数人的成就是在别人浪费掉的那些时间里取得的。”——亨利·福特“时间就是金钱,效益就是生命”——深圳人“你热爱生命吗?那么,别浪费时间,因为生命就是由时间构成的。”——本杰明·富兰克林
?有效管理时间的好处F控制ControlF减轻压力F节省时间F更加专注LessStressSaveTimeMoreFocusF提高工作质量ImproveworkQualityF平衡BalanceF提高生活质量ImproveLifeQuality
(1)目标原则紧紧围绕“目标”来安排自己的时间:?人生目标?工作目标?生活目标?家庭目标
(2)巴列特定律(20/80法则):在任何特定的群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数,因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。
应用80%的财富掌握在20%的人手中80%的总产量来自于20%的产品80%的电话来源于20%的朋友80%的绩效产生于20%的工作投入集中精力在能获得最大回报的事情上,而不要花费在对成功意义不大的事情上
(3)轻重缓急原则?轻重:*对目标的作用大小*影响的范围大小*影响的层面高低缓急:*长远的与眼前的*例行的与例外的*火烧火燎、不办不行与可以延迟的*非你不可与可以交办的*缓办=不办?
时间管理四象限重要性III紧急性IVIII
轻重缓急的优先级管理?规划计划?能力提升?防止危机?制定措施?建立关系重要?临近最后期限的与主要目标有关的事项?危机处理?顾客投诉?严重冲突重要不紧急重要紧急[2][1][4][3]?琐碎事务性?干扰事项?不速之客?电话/信件?会议不重要不紧急?重复性工作?无意义争论?消磨时间紧急不重要紧急性事件的四个象限
(4)有序原则按照事情的轻重缓急,分阶段、分步骤、有计划的开展工作根据必须与否设定优先顺序:(1)必须做的第一(2)应该做的第二(3)可以做的第三
2、时间管理的几个手法?善用记事本?列一张每日行动计划表?学会说“不”?与“拖延”决战?善用零星时间
“好记性不如滥笔头”(1)善用记事本序号工作事项完成情况备注1234567
提前一天每日计划表(2)每日行动计划表/时间已具体确定的事件/时间没有具体确定的待处理事项/电话、记录等信息
(3)学会说“不”?为“不”找借口?对事不对人?客气自然?可附以适当的建议
(4)与拖延决战?承认:拖延是一种无益的生活方式?把大工作分解成小事件?当机立断,直接面对不愉快的工作?给自己设定最后时限?请人监督?奖励自己
(5)善用零星时间?早晨和晚上?旅途和上下班坐车时间?等候时间–等汽车、飞机–看病–交费–约会等候
三、塑造职业人形象?树立两个观念?1、礼者,敬人也?2、自我中心是礼仪的大忌?1、职业人的仪容仪表?发式;化妆;指甲?着装:TOP原则:时间、地点、场合?三色原则:不能超过三种颜色?表情?2、商务会面礼仪?握手;名片;称呼;介绍
3、商务谈判礼仪请为下列人员安排座位:对方人员:总经理、财务总监、总办主任、总经理秘书我方人员:总裁、投行部总经理、投行高级经理、项目经理房门房间注意:不打断对方;不补充对方;不纠正对方;不质疑对方
4、办公室礼仪?5S:整理、整顿、清扫、清洁、素养?打电话?接听电话?外出或离岗?总结:?女士:聪慧+气质?男士:学识+风度
积极心态客户经理关键素质(二)?目录:?心态决定命运?摒弃阻碍新员工成长的消极心态?树立促进新员工成长的积极心态?心态修练
一、心态决定命运?1、PMA黄金定律
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