中小企业存货管理存在的问题与对策.docxVIP

中小企业存货管理存在的问题与对策

作者：寿香萍

来源：《今日财富》2021年第17期

????????存货在企业资产中占据极其重要的地位，特别是对中小企业而言，要在激烈的市场经济竞争中生存、发展和壮大，就必须科学合理地做好存货管理工作，提高资金使用效率。然而，现阶段大部分中小企业的存货管理中存在着许多问题，如信息化程度低，采购、验收、保管和发出等环节不规范等。本文通过分析中小企业存货管理现状存在的问题，有针对性地提出解决办法，以确保存货管理工作有效进行，降低企业的平均资金占用水平，最终提高企业的经济效益。

????????一、引言

????????随着我国市场经济的迅速发展，中小企业迎来新的发展机遇的同时也面临着巨大的挑战。对中小企业来说，如何提高自身的经营管理水平，增强市场竞争力是一件刻不容缓的事情，而存货管理是企业整个经营管理过程中非常重要的一个环节。如何完善企业的存货管理模式，提高存货管理水平和质量已经成为我国中小企业急需解决的问题。

????????二、存货管理的含义及重要性

????????（一）存货管理的含义

????????存货是企业生产经营过程中一项不可缺少的流动资产，包括储备的原材料、半成品及以备出售的产成品和商品等。存货管理顾名思义就是对存货进行管理，主要包括存货信息的加工处理、监管存货采购、验收、保管、领用等环节等，利用科学的方法管控存货，在保证企业正产生产和销售的同时，最大限度地减少存货数量，控制存货成本，加快存货周转速度，降低平均资金占用比率。

????????（二）存货管理的重要性

????????目前，我国中小企业由于经营规模偏小，缺少资金和技术实力，普遍采用传统的仓库管理模式，这种传统的仓库管理模式存在很多的局限性，给中小企业的发展带来了不利影响，因此加强存货管理对于中小企业来说是一件刻不容缓的事情。科学的存货管理可以有效协调原材料、在产品、产成品的数量，防止由于库存数量不合理，导致生产销售等活动被迫停;可以防止存货的大量积压，加速周转、减少资金占用，降低存货的采购、储存和销售成本;还可以规范企业的存货信息管理，让相关的管理人员能够及时对存货进行分析，为管理层科学地决策提供重要依据。

????????三、中小企业存货管理的现状

????????（一）缺乏有效的存货信息化管理系统

????????目前，大多数中小企业对信息技术的利用程度较低，尚未建立有效的存货信息化管理系统，在货物采购、保管及领用过程中还是采用人工操作手段。落后的存货管理模式造成了很多问题：一是由于存货种类繁多，核算的工作量比较大，容易出现账实不符的情况;二是管理层缺少对存货采购、入库、领用等多个环节的实时监控，未能动态高效地掌握存货信息，无法做出科学的决策，导致企业管理不善;三是采购、生产和销售部门无法及时获取存货的数量、品种、质量等信息，容易出现存货过剩或断货现象，影响正常的生产经营，导致企业亏损。

????????（二）物资采购环节不科学

????????现阶段很多中小企业在物资采购过程中仍然存在着多方面的问题和不足。一方面，部分企业缺乏合理的采购申请流程，采购人员在采购前没有根据实际需要编制采购计划，采购计划不完善，到货时间的安排不合理，从而造成库存短缺或積压，导致企业停滞或资源浪费;另一方面，在采购供应商的选择上，部分中小企业长期与固定供应商合作，缺乏足够的市场调研，招投标或定价机制不科学，导致采购物资质次价高，甚至会出现一些暗箱操作或舞弊现象。

????????（三）验收入库环节不规范

????????部分中小企业尚未建立一套完善的验收入库管理制度，验收程序不规范，标准不明确，岗位职责不清晰，造成验收入库环节的工作无章可循。验收人员没有按照合同及制度的要求，对所采购物资的数量、品种、规格、质量等多方面进行审核验收，导致货物在数量上短斤缺两，质量上鱼目混珠、以次充好，或是品种规格完全不符合合同的要求。另外，仓储部门在存货入库时，不及时办理入库手续，要等到与供应商对账时发现存在差异，那时早已分不清是入库时实物短缺还是忘记登记。

????????（四）仓储管理方法不恰当

????????当前，很多中小企业对存货存储环境不重视，保管方法不适当，不注重防雨防潮，造成部分存货因锈蚀、霉变而损坏;存货分类不科学，储存时缺乏统一规划，随卸随放，货物混乱，导致货物的存取和盘点难度大，工作效率低下;缺乏存货定期盘点制度，没有安排专门的人员对存货进行定期盘点，检查账实是否相符，对出现质量问题的产品和数量不符的情况未能作出及时的处理。

????????（五）出库领用手续不严谨

????????领用环节往往是最容易出现问题的环节，一些企业没有建立规范的物资领用审批制度，各部门在领用物资时，随意性比较大，多领时也不办理退仓手续，浪费现象比较严重。