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备品备件管理方案

备品备件管理方案（通用15篇）

为了确保事情或工作能无误进行，时常需要预先制定一份周密的

方案，方案是有很强可操作性的书面计划。那么什么样的方案才是好

的呢？下面是小编为大家整理的备品备件管理方案（通用15篇），仅

供参考，欢迎大家阅读。

备品备件管理方案1

1.0目的：在保障生产和机械保养需要的基础上，为降低采购成本

和节约储备资金，通过科学有效的管理提高整体经营绩效，特制定本

办法。

2.0适用范围：备品备件仓库所有仓库管理人员

3.0术语：备品备件：为了缩短设备待修时间，在设备维修之前予

以储备的设备配件材料。

4.0职责：仓库负责人负责仓库一切事物的安排和管理，仓管员负

责物料的收料、报检、入库、发料、退货等日常管理。仓库负责人、

采购人员及设备部人员共同负责对备品备件的检验、不良品处置方式

的确定和废弃物的处置工作。

5.0备品备件的仓库管理

5.1备品备件的申购

5.1.1备品备件的购买有设备部人员填写物料申购单，经各审批人

员审批完成后交由采购人员采购。

5.1.2备品备件的采购需经仓库管理人员确认仓库没有物料后物料

不够，并在物料申请单上签字后方可采购。做到既保证合理库存又满

足维修需要，防止积压浪费，避免供不应求。

5.1.3备品备件的采购应力求采购成本和库存成本达到最佳组合。

5.2备品备件的入库管理流程

5.2.1备品备件进入公司后，采购人员应将经各相关人员签字后物

料申购单交给验货的仓库管理人员。

5.2.2拿到物料申购单后仓库管理人员必须进行初步检验：首先要

核对实物名称、数量、规格、型号等与送货人交付的单据及物料申购

单是否一致，避免采购人员多买、少买或错买，造成不必要的损失。

如果不一致仓库管理人员有权拒收。

5.2.3初步检验合格后，要求设备部有关人员进行进一步检验，经

检验合格的备品备件方可入库。检验不合格的备品备件，由仓库管理

人员和采购人员共同组织退货。

5.2.4检验合格的备品备件仓库管理人员应经仓库负责人同意后及

时入库，办理相关入库手续并要求相关人员确认并签字后，第三联交

给采购人员作为报账凭证。

5.2.5办理过相关入库手续的备品备件应及时根据分区、分类、定

位管理的原则放到指定的货架上，并更改物料卡上的相关信息确保信

息的真实可靠。

5.2.6及时根据备品备件入库单上的信息登记账簿。

5.3备品备件的储存养护

5.3.1定期打扫仓库卫生，确保仓库干净整洁。

备品备件管理方案2

一.总则

1.1为了加强公司对存货的管理与控制，提高存货使用和发放效率，

保证合理确认存货价值，防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差

错和舞弊，制定本制度。

1.2本制度所称存货，指公司在日常销售活动中或提供劳务过程中

耗用的材料和物资。

1.3库存物资内部控制中的不相容职务应当分离，其中包括：

1.3.1物资入库和出库经办者与审批者分离。

1.3.2物资的验收、保管与采购分离。

1.3.3审批发料与存货保管员相分离。

1.3.4存货盘点应由保管、记账及独立于这些职务的其他人员共同

进行。

1.3.5若某职位空缺或相关人员临时外出，应制定替代人员或临时

人员负责，避免暂时的职务重叠。

二.岗位分工与授权

2.1职责分工

2.1.1行政中心行管部需依照物资和签收单办理物资的验收入库，

存储保管业务，根据领用单办理物资出库业务。定期盘点库存物资，

保证库存物资达到账实相符、账账相符。

2.1.2计财中心负责监督库房管理，参与存货盘点与核算，做到账

实相符，分析储备情况，防止呆滞积压。

2.1.3营销中心、运维中心等部门负责外购品采购计划提报。

2.1.4运营中心采购部负责外购物资采购及入库检测事宜。

2.2库存物资的盘盈、盘亏的处理决定权由公司行政中心和计财中

心行使，并报董事长审核批准，金额较大还须董事会批准。库存物资

的变质老化、报废毁损的处理决定权由行政中心、计财中心及使用部

门行使，并报董事长审核批准，金额较大还须董事会批准。

三.请购、采购、验收与保管