部门职责与岗位设置工程部.docx

部门职责与岗位设置

一、部门信息

部门名称 物业工程部二、部门主要职责

对物业的土建、装修及所有机电设施（电气、电梯、空调、给排水、BA设备、人流闸设备、

访客登记设备、保安消防等系统）的维修保养

工程设备设施的日常运行管理

对租户开展无偿服务

对二次装修、工程改造进行监督管理

对物业设施提出完善、整改方案

提出工程部的年度预算，并进行有效控制

研究制定大厦节能方案，批准后组织实施

部门工作范围内HSE管理规定的落实和完成.

负责部室QHSE体系相关管理工作部门工作范围内HSE管理规定的落实和完成。三、部门岗位设置

工程部经理工程部副经理电气工程师暖通工程师强电主管

弱电主管

综合维修主管

空调、给排水主管

配电室、强电、电梯领班弱电领班

综合维修领班

空调、给排水、锅炉领班强电电工

空水技工弱电维修工综合维修工

工程部文员工程部库管资料管理员

工程部文员工程部库管资料管理员

四、备注

编制人：唐海龙 审核人：董福国 审核时间：2013年10月

岗位工作说明书

一、基本信息

岗位名称

岗位类别

工程部经理（副经理）

管理岗

岗位编码 （暂不填）

岗位等级 按照职等

所属部门或单位物业项目部直接上级 物业总经理

岗位说明书 203-03-19

编制时间

直接下级 工程师及专业主管

二、工作概要和主要任务

经理：贯彻执行总物业经理、营运经理的指令，对大厦所有硬件设备的正常运行及工程人员管理负全责，负责工程部的日常管理，对总物业经理、营运经理负责。

副经理：协助经理处理分管工作。当经理外出时，代理经理职责。

三、岗位职责

负责处理项目所有工程系统发生的问题，保障项目水、电、暖、空调、电梯等等工程系统的正常运行；

负责制定、执行能源控制措施，节能降消，降低费用，提高经济效益；

参与公司关于工程施工技术、质量、安全、资料、文明施工等方面管理制度的研究和制订；

按照本公司的部门职能分工，负责组织履行工程部在工程投标、技术管理、质量管理、安全管理、进度管理、工程资料管理、文明施工现场管理等方面的管理职能。

按照规定开展本部门HSE监督管理工作；

负责对本岗位工作环境和工作过程中的危害因素进行识别、评价和控制。

严格遵守HSE管理规定，正确履行其他的HSE职责；

组织对本部门员工的HSE宣贯和培训，监督检查HSE管理规定的实施情况。

影响程度

四、岗位权限

对职责范围内的工作有指导、监督、管理权力。

对职责范围内的工作全面负责。

五、任职条件要求

学 历 物业管理或建筑工程管理专业毕业，大专以上学历

专业技术职务任

职资格及专门 精通物业工程管理，包括强电、弱电、暖通、给排水及装饰等相关技能职业资格

专业背景 建筑工程或物业管理相关专业

对现代化物业如办公楼、商场、公寓的装修以及机械、空调、电力、管道和

工作经验

或工作经历 设备设施管理等方面的专业知识有较全面的了解。具有五年以上高档公寓或

写字楼工程管理从业经历；担任过工程经理3年以上或工程师5年以上。

具备相当丰富的工程管理专业知识，责任心强，善于沟通，并能协调各部门

综合素质

及其它要求 的相互关系，具有相当的组织管理能力；具备审核物业预算中工程费用部分

的科学性和合理性，并能对项目工作进行指导和控制。

………

六、工作环境工作场所

七、备注

物业办公室 工作时间

按公司规定的正常作息时间。

编制人：唐海龙 审核人：董福国 审核时间：2013年10月

岗位工作说明书

一、基本信息岗位名称

综合文员

岗位编码

（暂不填）

岗位类别

管理岗

岗位等级

按照职等

所属部门或单位物业工程部直接上级 工程部经理

岗位说明书 2013-10

编制时间

直接下级 无

二、工作概要和主要任务

撰写工程部会议纪要，整理归档各种文件、技术资料和负责工程部日常事务。

三、岗位职责

在工程经理的指导下，负责工程部办公室的有关事务性工作的接待及来访客人。

帮助工程经理翻译、整理、打印各类报告、文件资料及技术资料等。

提醒工程经理按时参加计划中的各种会议。

填报有关报表，经工程经理签字后上报总物业经理室。

每月定期统计大厦与租住户单元及营业单位的水、电、天然气各项能源消耗及费用。

负责工程部内部的文件、资料、通知的传阅和回收。

负责工程部人员的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、加班费)、劳保用品的申报、领取和发放。

负责现金报销和支票的办理。

接听电话、记录留言，做好传真及邮件的记录和传递。

参加工程部例会，做好会议记录并整理下发。

负责技术档案的整理存档。

按照规定开展本部门HSE监督管理工作；

遵守HSE管理规定，正确履行其他的HSE职责；

影响程度

完成上级委派的其他工作。

四、岗位权限

五、任职条件要求

学 历 大专以上学