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剧院类物业管理项目实操运行手册必威体育精装版参考借鉴版
剧院类物业管理项目
实操运行手册
适用于各类剧院/场馆/综合楼等大型公众物业项目
必威体育精装版参考借鉴范本
××艺术剧场物业管理中心
2017.11.18
第
第PAGE2页
目录
序言
××艺术剧场物业管理理念……………1
××艺术剧场物业的总体管理目标……8
××艺术剧场物业管理的量化指标……11
××艺术剧场的物业管理运行机制……12
工程篇
××艺术剧场的设施设备管理…………16~69
安保篇
××艺术剧场的安保管理……………70~110
环境篇
××艺术剧场的环境管理……………111~184
客服篇
××艺术剧场的客服管理……………185~203
行政篇
××艺术剧场的内部行政管理……………203
试运行
××艺术剧场的试运行管理……………204
一、序言
1.编制目的:
本《运行手册》用于规范、指导××艺术剧场项目的安全、有序、高效的运行。
本手册执行《全国优秀示范大厦标准》、《上海市公众物业服务规范》、《××物业三体系》、《××物业服务标准》,并响应了××艺术剧场业主的合同邀约。
2.适用范围:
本《运行手册》适用于××艺术剧场的安保、客服、工程、保洁等全物业管理运行。
本《运行手册》目前具备试行属性,将结合××艺术剧场五月份试运行和“六一”正式运行后半年的实际业态进行调整修改、持续完善,以期获得更强的针对性和可操作性,满足××艺术剧场常态运行的服务需求,以及适应××艺术剧场持续发展、日益增长的服务需求。在2017年11月本《运行手册》将改版定稿。
本《运行手册》试行版呈××艺术剧场业主方审定后付诸实施,有效期至2017年11月改版定稿时截止。
二、××艺术剧场物业管理理念
××艺术剧场的总体管理理念是:
“以人为本、科学创新”
××艺术剧场的服务对象是有品位、懂艺术、懂生活的文化人特殊群体,管理的根本对象也是人,因此,我们输出的服务,必须突出“以人为本”;
××艺术剧场的服务对象是动态的,随时会有新的发展,随时会有新的问题,随时会有新的需求,因此,我们输出的服务,必须突出“科学创新”。
我们将认真研究我们的服务对象和管理对象,不断探索这看似简约,却永无止境的宏观目标,勇于创新、敢于实践、善于应变,把××艺术剧场物业服务做到极致,做到完美。
××艺术剧场的总体管理理念将体现在以下具体操作实践中:
☆制定极具针对性、创新性和可操作性的管理方案;
--××艺术剧场运行具有鲜明的特色,管理者须依据本场馆的功能特点,制定极具针对性、创新性和可操作性的管理方案。由管理目标、管理理念、运行机制、人力配置、应急预案及各专业作业指导书等组成。本《手册》给出的管理方案具有当时的宏观指导属性,《手册》还需迎合业主的多样化的实际需求,不断细化、深化。
☆建立完善的应变机制,确保××艺术剧场项目运行万无一失;
--××艺术剧场运行属动态管理,充满不可预见因素,再好的预案再周密也难免百密一疏,管理者须制定并不断完善适合各自特性的应变机制,通俗讲就是,当突发事件发生时的快速反应机制,包括第一时间获得信息、第一时间赶到现场、第一时间拿出处置方案,还包括处置方案的实施、评估,落实杜绝同类事件再次发生的措施等,确保××艺术剧场项目运行万无一失。
☆以充分、持续的培训,打造高素质的××艺术剧场服务团队;
--××艺术剧场良性运行须依靠一支高素质的员工队伍,组建这支队伍的唯一途径是培训,管理者须实施有计划的、充分的、持续的、讲求实效的培训,初训、复训、强化培训、专项培训,直到员工的服务技能娴熟无误。
我们将邀请中福会从事儿童教育的专家参与、指导我们的培训,讲解少儿群体的教育、活动的具体需求和特性,以期我们的服务更加贴近、更加贴心。
培育高素质的团队需要投入、需要成本,但我们知道并深信:“磨刀不误砍柴工”。
☆以专业齐全的优选组合,充分满足××艺术剧场业主多样化的需求;
--××艺术剧场运行是一个由各专业组合而成的系统工程。快速发现问题、有效处置问题,需要有专业的基础,专业的员工、专业的的技术、专业的资源,管理者要优选配置好各专业组合,使我们的设施设备运行、客服、安保、保洁诸方面都得心应手,满足××艺术剧场业主多样化的需求。
☆学习、弘扬、融入中国特色文化元素,结合××物业的企业文化,刻意营造××艺术剧场团队规范、和谐、阳光的工作氛围;
--××艺术剧场运行服务质量良莠,取决于服务团队的工作状态。世博、××物业文化提倡以人为本,注重党建文化,蕴含着取之不尽的正能量。管理者要注重营造良好的内部工作氛围,善于提升团队的凝聚力,关心员工、稳定
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