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XX省XX厅一体化协同办公系统设计及改造服务采购需求

一、项目概况

1.1项目背景

目前XX省XX厅一体化协同办公系统功能基本能够解决XX省XX厅日常办公

信息化需求，但通过对XX省XX厅各部门日常办公实际业务需求进行调研分析发

现需要进行功能的个性化建设，新增信息发布、政务信息、许可证审批流程、专

家库管理、出差管理、人事信息、内外网文件传输、领导活动、个人日程、领导

小组成立情况、意见征集等模块，同时对首页进行定制化开发，因此本次项目将

在现有XX省XX厅一体化协同办公系统基础上进行功能的提升改造，以全面满足

XX省XX厅日常办公需求。

1.2建设原则

本项目设计按照国家、省电子政务建设相关规划，并遵循安全性、规范化、

可靠性、易用性、开放性、兼容性、可定制化和可维护性等原则。

1.2.1安全性原则

充分考虑系统安全性的需要，提供有效的安全保障，具备完善的身份认证、

访问控制、日志管理和系统审计。充分利用政务云平台安全防护手段，结合防火

墙、网闸、入侵检测、网络隐患扫描、病毒防杀等网络安全技术，支持PKI/CA

体系的安全机制，充分保证系统的安全。

1.2.2规范化原则

遵循国家、XX省电子公文及党政办公业务、信息安全相关标准规范和电子

政务发展规划，保证系统的规范化和可扩展性。

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1.2.3可靠性原则

可靠性是系统工程设计、开发和实施等各环节中的基本原则，确保重要数据

万无一失，保证系统的高可靠性。

1.2.4易用性原则

人机交互界面简单、实用，贴近用户日常办公习惯，功能模块和功能按钮的

说明定义清晰、命名直观，操作方便，保证系统具有较佳的用户体验水平。

1.2.5开放性原则

系统采用开放体系标准，遵循国家和地方有关标准规范，能够在目前主流平

台上稳定运行，具备优秀的跨平台和可移植性能力；应用软件提供开放数据接口，

便于与其他系统相互集成；软硬件系统建设充分考虑与国际标准和工业标准的一

致性和兼容性，坚持开放性，保证不同厂家产品的互联性和互操作性。

1.2.6兼容性原则

系统可兼容安可环境和非安可环境，支持安可和非安可终端的访问。

1.2.7可定制化原则

系统支持定制服务。支持灵活组合功能模块，定制系统参数、主页面风格、

子系统、消息中心等内容：支持灵活配置模板、表单、审批流程等功能。

1.2.8可维护性原则

系统具备错误收集机制，提供日志追溯服务。应用软件易分析、易修改、易

升级，保证本项目各应用系统的可靠和故障的及时监控处理。

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1.3建设目标

以互联网思维创新政府内部办公模式，按照“安全可靠、协同共享、易用高

效”的原则，基于现有省级一体化协同办公平台，快速构建集基础应用、综合办

公、专业应用等功能于一体的政务办公协同应用，着力实现业务全流程无纸化网

上办理与政府办公“掌上办”，形成“横向全覆盖、纵向全贯通”的政务办公协

同体系。

1.3.1实现业务全流程无纸化网上办理

通过构建政务办公协同一体化应用，为XX省XX厅提供信息发布、证照接口

对接、专家库管理、出差管理、文件传输等服务，实现本部门业务的全流程无纸

化网上办理，降低行政成本，提高单位办公效率。

1.3.2实现政府办公“掌上办”

全面推行移动办公服务，进一步提高行政效率，逐步实现办理人员在任何时

间，任何地点，都能处理任何办公业务，实现政府办公“掌上办”，打造“马上

就办”数字政府，推动政府治理体系转型升级。

1.4建设内容

本次对XX省XX厅系统进行升级改造，主要建设内容包含：

（1）针对系统首页进行定制，包括展示各栏目信息、在线用户清单、会议

室和车辆安排、领导小组信息、网上审批办件状态等内容。

（2）增加多个栏目用于信息展示，如巾帼园地、工会之家、环境信访等，

并参照政务应用市场信息发布模块的样式。

（3）允许查看发起人填写的事项表单内容，审核记录，审批意见，以及流

程图。

（4）对已办结归档的发文，通过接口将相关信息传输给证照中心。

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（5）通过专家库管理模块，维护专家基础信息、抽取专家参与项目评审、

专家评价管理等，包括专家抽取、读取专家回复的短信、评审材料上传、