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XX省XX厅一体化协同办公系统设计及改造服务采购需求
一、项目概况
1.1项目背景
目前XX省XX厅一体化协同办公系统功能基本能够解决XX省XX厅日常办公
信息化需求,但通过对XX省XX厅各部门日常办公实际业务需求进行调研分析发
现需要进行功能的个性化建设,新增信息发布、政务信息、许可证审批流程、专
家库管理、出差管理、人事信息、内外网文件传输、领导活动、个人日程、领导
小组成立情况、意见征集等模块,同时对首页进行定制化开发,因此本次项目将
在现有XX省XX厅一体化协同办公系统基础上进行功能的提升改造,以全面满足
XX省XX厅日常办公需求。
1.2建设原则
本项目设计按照国家、省电子政务建设相关规划,并遵循安全性、规范化、
可靠性、易用性、开放性、兼容性、可定制化和可维护性等原则。
1.2.1安全性原则
充分考虑系统安全性的需要,提供有效的安全保障,具备完善的身份认证、
访问控制、日志管理和系统审计。充分利用政务云平台安全防护手段,结合防火
墙、网闸、入侵检测、网络隐患扫描、病毒防杀等网络安全技术,支持PKI/CA
体系的安全机制,充分保证系统的安全。
1.2.2规范化原则
遵循国家、XX省电子公文及党政办公业务、信息安全相关标准规范和电子
政务发展规划,保证系统的规范化和可扩展性。
1
1.2.3可靠性原则
可靠性是系统工程设计、开发和实施等各环节中的基本原则,确保重要数据
万无一失,保证系统的高可靠性。
1.2.4易用性原则
人机交互界面简单、实用,贴近用户日常办公习惯,功能模块和功能按钮的
说明定义清晰、命名直观,操作方便,保证系统具有较佳的用户体验水平。
1.2.5开放性原则
系统采用开放体系标准,遵循国家和地方有关标准规范,能够在目前主流平
台上稳定运行,具备优秀的跨平台和可移植性能力;应用软件提供开放数据接口,
便于与其他系统相互集成;软硬件系统建设充分考虑与国际标准和工业标准的一
致性和兼容性,坚持开放性,保证不同厂家产品的互联性和互操作性。
1.2.6兼容性原则
系统可兼容安可环境和非安可环境,支持安可和非安可终端的访问。
1.2.7可定制化原则
系统支持定制服务。支持灵活组合功能模块,定制系统参数、主页面风格、
子系统、消息中心等内容:支持灵活配置模板、表单、审批流程等功能。
1.2.8可维护性原则
系统具备错误收集机制,提供日志追溯服务。应用软件易分析、易修改、易
升级,保证本项目各应用系统的可靠和故障的及时监控处理。
2
1.3建设目标
以互联网思维创新政府内部办公模式,按照“安全可靠、协同共享、易用高
效”的原则,基于现有省级一体化协同办公平台,快速构建集基础应用、综合办
公、专业应用等功能于一体的政务办公协同应用,着力实现业务全流程无纸化网
上办理与政府办公“掌上办”,形成“横向全覆盖、纵向全贯通”的政务办公协
同体系。
1.3.1实现业务全流程无纸化网上办理
通过构建政务办公协同一体化应用,为XX省XX厅提供信息发布、证照接口
对接、专家库管理、出差管理、文件传输等服务,实现本部门业务的全流程无纸
化网上办理,降低行政成本,提高单位办公效率。
1.3.2实现政府办公“掌上办”
全面推行移动办公服务,进一步提高行政效率,逐步实现办理人员在任何时
间,任何地点,都能处理任何办公业务,实现政府办公“掌上办”,打造“马上
就办”数字政府,推动政府治理体系转型升级。
1.4建设内容
本次对XX省XX厅系统进行升级改造,主要建设内容包含:
(1)针对系统首页进行定制,包括展示各栏目信息、在线用户清单、会议
室和车辆安排、领导小组信息、网上审批办件状态等内容。
(2)增加多个栏目用于信息展示,如巾帼园地、工会之家、环境信访等,
并参照政务应用市场信息发布模块的样式。
(3)允许查看发起人填写的事项表单内容,审核记录,审批意见,以及流
程图。
(4)对已办结归档的发文,通过接口将相关信息传输给证照中心。
3
(5)通过专家库管理模块,维护专家基础信息、抽取专家参与项目评审、
专家评价管理等,包括专家抽取、读取专家回复的短信、评审材料上传、
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