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幼儿园档案管理制度

一、幼儿园应指定专人负责档案管理，档案资料主要包括：

1、上级文件类;

2、各项工作计划和总结;

3、各项工作检查记录;

4、各种会议记录;

5、园内重要事件记录;

6、各种学习材料;

7、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;

8、保教人员业务档案;

9、工作人员花名册、幼儿花名册;

10、教师和幼儿的作品精选。

二、档案资料反映出本园各阶段的管理情况和发展情况，为本园发展和上级检查、指导、评估提供必要依据。

三、资料室应配备防火、防盗设备。

四、室内档案、资料要分类存放，档案柜、架等要整齐、美观摆放。

五、档案的收集、整理、利用要详细统计，确保数字准确、真实。

六、查阅档案要严格按程序进行，核对无误后及时归档。借出的档案要按期限归还。

七、室内档案、资料每半年要进行清点。

八、加强档案的安全工作，制定相关规定。

九、档案室由专人管理，查档人员及其他人员不得随意进入。

十、归档范围包括所有能反映本园工作活动、具有查考利用价值的文件、材料、图片等。

十一、归档时间：各部门应在每学期结束前整理好文件材料，按要求整理好后移交档案室。交接双方要根据目录清点校对，并签字确认。

十二、归档要求：

1、文件材料要清晰工整，使用蓝黑墨水或碳素墨水书写，禁止使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔等。打印和复印文件必须使用复印机或打印机。

2、文件材料要保持历史联系，分类整理。

3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确。

一、档案收集制度

1、后勤负责人定期收集园舍房屋、线路、水管等记录资料，交园长处。

2、园长每半年整理资料后交资料室归档。

3、资料室登记并分类装入档案袋(或档案盒)保管。

4、重视档案的储存工作，注意必威体育官网网址。

二、归档制度

1、资料室及时归档，不遗失不损坏。

2、严格执行档案查阅制度，除园长外不外借，特殊情况需得到园长批准。

3、档案按年度(学年度)排列整齐，分类准确，有序。

三、查阅制度

1、凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。

2、查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。

3、查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需查阅，须经组织同意。

四、保管制度

1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作，做到分类清楚、内容充分、装订规范。

2、每学期开学后一月内完成档案装订，并对内容做到心中有数，能随时为领导提供所需资料.

3、随时记录幼儿园的有关大事。

4、注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。

5、收集整理科研课题相关资料进行归档。。

6、完成领导临时交办的各项工作。

1.幼儿园档案资料实行分层收集、分类整理，档案室集中管理制度。

2.各部门主管领导负责本部门的档案资料收集、分类、整理，学期末移交档案室，由档案员统一归类、整理、装订，档案室保存。

4.档案员学期末负责全园档案的移交登记工作，按时归类、整理、装订文字档案，及时存储、编辑园内各类电子档案，并装柜妥善管理。

5.凡借阅档案者，须经主管领导批准，并严格遵守档案借阅制度，认真履行借阅手续，档案员要严格把好必威体育官网网址关，管理各种档案资料。

业务档案管理制度

1.幼儿园为全园教师建立个人业务档案，由档案员统一保管。

3.教师业务档案登记表、年度考核表，一般职员业务档案登记表、年度考核表由副园长、保教主任填写;总务、后勤人员的业务档案、考核表由总务主任填写;中层以上干部业务档案、年度考核表由园长填写。

4.教师在学期末将各种表册填写好，各种资料收集全上交各部门主管领导，经主管领导审核、填写后移交档案员归档。

5.借阅其他教师业务档案，须经副园长批准后办理借阅手续;查阅自己业务档案须经档案员同意，一般情况不带出档案室。

2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。

3、园内档案每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册;个人档案每学期更新，统计各类人员信息。

4、做好各类档案和资料的接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。

5、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。

6、严格保守档案机密。防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。

7、各种档案资料每学期和学年完后进行整理，装订成册，编号入库保管。

9、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改，如需查阅归档资料，须经园长批准。查阅资料只能在档案室，不能带走。

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