6 信息管理_1 课件《管理秘书实务（二版）》同步教学（人民大学版）.pptxVIP

管理秘书实务

（第二版）

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第6章：信息管理;6.1信息管理概述;6.1.2信息的特征

1.客观性：信息是事物的变化和状态的客观反映。

2.共享性

3.开发性

4.传递性

5.时效性

6.存储性

7.可塑性

8.无限性;6.1.3信息的种类

1.按信息源的性质划分

2.按信息的表现形式划分

3.按信息内容所涉及的社会领域划分

4.按信息来源方向划分

5.按信息稳定状态划分

6.按信息作用时态划分

7.按信息在秘书工作中的作用划分

;6.1.4信息的作用

6.1.5信息工作的基本原则

1.价值性原则：信息含有自身的价值

2.时效性原则：时效性是信息的一个重要属性，是衡量信息价值大小的重要尺度

3.层次原则

4.针对性原则

5.全面系统原则;6.1.6信息管理工作的基本程序和基本要求

1.信息管理的程序

秘书人员收集、整理、存储、传递、反馈、开发利用信息的一系列活动，就叫信息管理工作。

2.信息管理工作的基本要求

（1）信息收集要求

1）广泛性;2）真实性

3）客观性

（2）信息分类要求

1）适用性

2）综合性

3）渐进性

4）相斥性

5）并置性;3.信息存储要求

1）信息存储要有价值。组织信息存储要求进行信息价值的判断，从当前和长远的角度来判断信息的存储价值，以保证存储信息的有用性。

2）信息存储要便于利用。信息必须按信息检索的要求进行存储.

3）信息存储要逐步实现现代化。;6.2信息的收集;1.系统内信息：这是机关单位所管辖和隶属系统内的信息。

2.上级信息：上级信息是上级领导机关下达的信息，是各级机关工作的依据。

3.平行信息：不相隶属的机关单位的相关信息。

4.社会信息：社会上具有普遍性、倾向性的信息。

5.历史信息：与本单位的工作和主管业务有关的一切历史档案资料。

6.国际信息：来自国际社会的信息。;具体来说，秘书收集的信息主要包括以下内容：

1.企业信息

2.国际市场信息

3.???户信息

4.贸易信息

5.国际金融信息

6.法律政策信息

7.交际活动信息;6.2.3信息收集的渠道

一、根据获取信息的方式划分

（一）信息网络渠道

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;2.有哪些信誉好的足球投注网站引擎的特点

（1）方便应用

（2）空前浩大的信息量

（3）多种多样的检索方法

（4）形式多样的检索结果;3.互联网主要有哪些信誉好的足球投注网站引擎

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