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促销活动申请审批及活动评估流程(含3表)

促销活动申请审批与活动评估

流程管理办法

一、目的：

1、通过规范促销活动的工作流程，明确各环节、相关部门与人员的工作责任；确保促销活动的顺利开展；

2、提高活动申请审批和活动评估总结两大阶段的工作效率；明确促销活动执行过程中的时间节点与责任分工，确保促销活动达到计划的目标与效果；

二、促销活动申请审批和总结评估流程

1、市场部发起促销活动申请审批流程：

销售公司执行

销售公司执行

市场部促销经理提案

NOYES

NO

YES

市场部经理确定方案

市场部经理确定方案

销管部采购部财务部信息科订单中心NOYES

销管部

采购部

财务部

信息科

订单中心

NO

YES

与

与销售公司讨论

与生产部门沟通

NOYES

NO

YES

副总经理审核

副总经理审核

促销活动报备

促销活动报备

YESNOYES

YES

NO

YES

市场部根据会签方案向各相关部门进行促销活动的备案并安排销售公司执行

市场部根据会签方案向各相关部

门进行促销活动的备案并安排

销售公司执行

总经理会签

(市场部发起促销活动申请审批流程图）

流程说明：

3、促销活动总结评估流程：

区域总经理填报活动

区域总经理填报活动

总结评估表

NOYES

NO

YES

事业部总监签字确认

事业部总监签字确认

NOYES

NO

YES

总结评估表报市场部审核

总结评估表报市场部审核

销管部财务部销售公司YES

销管部

财务部

销售公司

YES

市场部根据总结评估表结合销售数据分析，形成评估报告

市场部根据总结评估表结合销售数据分析，形成评估报告

NO

NO

YES

YES

将评估报告报副总经理审核

将评估报告报副总经理审核

YES市场部将评估报告报各相关部门备案，市场部留档

YES

市场部将评估报告报各相关部门备案，市场部留档

NO

YES

总经理对评估报告签批

总经理对评估报告签批

（促销活动总结评估流程图）

流程说明：

1、促销活动结束后，区域经理需按要求填写促销活动总结评估表，并在活动结束后3日内交销售事业部总监签批后，交市场部审核。

2、市场部根据提报的促销活动评估总结表参照促销活动申请表对执行效果、活动费用和活动达成情况进行复核，复核无误后，结合销售数据分析形成完整的书面报告，提报给副总经理和总经理。

3、总经理或副总经理审阅签批后，由市场部发送至各销售公司、财务部和销管等部门，同时市场部进行备案。

三、活动提报内容填写说明

1、活动申请表要求简明、全面、突出重点的填写表中各项内容。活动申请表重点内容为促销目的和目标、促销费用（包括促销品及赠品费用）、活动执行中所需物料和活动管控的关键控制点等；促销活动总结评估表重点内容为实际费用说明、销售目标达成情况、促销目的达成情况、促销过程中的产品销售的数据统计、连锁店对于促销活动的反馈和建议和促销活动的执行过程中的问题与得失的总结等。

2、活动申请表要和活动方案一致，促销活动总结评估报告要与促销活动申请表相符。

3、促销活动评估报告要求内容详实，分别对活动评估总结表中各个项目进行详细分析和补充说明。活动评估报告要求对实际费用、销量评估、活动执行效果进行评估（活动方式、促销人员、活动现场、活动地点）进行分析总结，并对活动审批表的预估费用和预估效果与活动评估报告实际费用和实际效果进行对比总结，以指导下一次活动。

4、提报内容具体填写方式见附件。其中所列项目为必须填写内容，各销售公司可根据实际完善提报内容。

附件：①促销活动申请表②促销活动评估总结表

四、促销活动时间节点及相关责任安排

流程示意图

时间

责任人

职责说明

市场部计划

市场部计划提报

方案修订、会签方案汇总方案提报物料分配促销活动奖惩促销活动总结活动信息反馈促销活动执行配送情况反馈促销活动通知促销活动备案物料配送物料采购物料设计·

方案修订、会签

方案汇总

方案提报

物料分配

促销活动奖惩

促销活动总结

活动信息反馈

促销活动执行

配送情况反馈

促销活动通知

促销活动备案

物料配送

物料采购

物料设计

25号前（上月）

市场部经理、促销经理

拟定促销计划和促销活动时间排期及促销物料的库存情况

30号前（上月）

各销售区域经理

拟定促销方案，核算促销费用率，按市场部要求提报促销所需物料的数量

1-3号（当月）

市场部经理

对各销售区域提报的促销方案进行汇总，审核，与销售公司和生产部门协调并拿出审批与意见报公司领导。

4号

公司领导会签

综合各方面意见，对方案进行修订后会签

5号-6号

促销经理

将领导会签后的促销方案报相关部门备案。（销管、财务、信息科、订单中心）

7号

市场部经理

将审批备案后的活动方案报事业部总监，由事业部总监通知各销售区域执行

5号-7