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1、印象管理的策略(P49—54)
(1)留下良好的第一印象陌生人初次
接触时,端庄大方的穿着、自然得体的举止
可以显示出其成熟稳健的魅力,往往能给对
方留下愉快的印象。比如:初次面试,穿着
正装、自然得体的举止就能给对方留下愉快
的印象,有利于面试成功,相反,不修边幅,
蓬头垢面,势必会引起他人的反感,从而影
响正常交流,当然也切不可过分修饰,奇装
异服与众不同,给人的印象也会不服,甚至
会对你人格产生怀疑易,所以,清新淡雅的
仪容修士是留给他人良好的第一印象的基
础。(2)角色置换角色置换是站在别人的
立场上,了解别人对我们有什么样的期望,
怎样自我表现才是恰当的,别人对我们是如
何感受的,既知己知彼,这样可以更好地控
制自己的行为,使自己的表现更符合他人的
愿望,给别人留下良好的印象。如:生活中
常讲“将心比心”。(3)相互支持在社会生活
中,个人的行为要于人有益、于己有利、相
互支持,这样才能让别人感到愉悦和可信。
如:团队合作,一个好的团队要有团队合作
精神,并且相互扶持才能发挥团队合作的最
大作用。(4)由衷地赞美他人的优点细心观
察、真诚赞美,一句真心的赞美不仅没有让
自己略逊于他人,反而会让人觉得你慧眼识
人,给对方带来快乐的心情同时留下良好的
印象。如:发自内心真心赞美他人的优点。
直言夸奖:”你的字真漂亮”。(5)自我显示
个人有意识地将自己的正面形象主动展示
给他人的印象管理策略。如:总裁与普通员
工同吃同住,共同出入,展现自己“亲民:
形象等。
2、如何做到员工的能力与工作任务合理
匹配(P97)
对于管理者来说,要做到员工的能力与
工作任务合理匹配,可从如下四方面着手:
对组织成员的能力进行全面了解;公司可以
借助问卷调查、日常考查等方式对组织成员
的能力发展进行全面了解,先要“识人”才
能“用人”。如:了解了哪些是高能力的,
哪些是低能力的。就可安排高能力的做复杂
的工作,低能力的做简单的工作。做到人尽
其才,避免大材小用和小材大用;公司中的
人能力有差异,公司中的任务有难易,只有
对人的能力和工作任务分析后,才能达到人
与工作的合理匹配,在合适的岗位上安排适
合能力的人,避免两个“极端”。如:叫不
识字的人秘书工作那是小材大用,叫大学生
去做打字员那是大材小用。两者都会影响工
作,产生挫折感进而对工作失去兴趣和努
力。在人员优化组合时,注意能力类型差异
的互补性,最大限度地发挥团体的协作作
用;在了解员工的基础上,形成能力上的“合
力”,使团队工作效率大大高于单个人的单
打独斗。如:学习组:能力大的人和能力小
的人平均分在一个组里,技能互补、发挥团
队的合作作用。(4)当员工的能力与工作任
务不能匹配时,要对员工进行培训。只有通
过培训,才能使自己的能力提升,从而可以
胜任更高难度的工作。如:对职工进行岗位
培训,职工的业务水平提高了,公司的业绩
也上去了。
3、造成沟通障碍的主要因素(P278—279)
(1)选择性知觉信息接收者往往根据自
己的需要、动机、经验、背景以及其他个
性特点有选择地去看或去听信息。如:刚
大学毕业的职场“菜鸟”的意见在公司往
往“人微言轻”,一个信誉好的部门经理
的看法则会被人重视,并被认为合理,但
事实上可能并非如此。(2)信息过滤发
送者有意操纵信息,以使信息显得对接收
者更为有利。如:公司中经常会有“报喜
不报忧”现象。(3)情绪状态情绪状态对
信息的传递影响很大,如果双方都处在激
动状态或心境不佳的时刻,就难以沟通意
见,甚至会歪曲对方的信息。如:有人被
情绪左右,常常根据自己主观判断去推测
对方的意图和动机,猜测对方的“言外之
意”、“弦外之音”。(4)沟通焦虑一些
人总有某种程度的沟通焦虑,沟通焦虑有
时会把沟通的需要降低到最低限度。如:
面对面沟通有焦虑和困难,会依赖于备忘
录或邮件的书面交流。(5)语义障碍由于
人们的语言修养不同,表达能力不同,对
同样的东西就会有表达不清的困难,甚至
会误解曲解而影响沟通。如:绕口令:八
百标兵奔北坡。
4、个人压力管理的策略
(1)消除工作压力源暂时消除工作压力,
如:GOOGLE公司的弹性工作制,工作满一
定时间就行;休假和节假日、年假日都可
以暂时使员工从工作压力中撤出。(2)合
理地管理时间
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